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180系统说明及岗位职责

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精品文档---下载后可任意编辑投诉/建议系统说明和岗位职责〔讨论稿〕系统功能投诉/建议是客户效劳中心的重要效劳内容之一,支持用户对效劳质量投诉受理,接纳关于提高效劳质量的建议以及检索效劳质量标准等。实行人工交互的受理方式,在明确客户投诉/建议的根底上,尽可能当时解决用户的投诉问题。具体功能:〔一〕、用户投诉分类1、业务:固定 、无线市话、数据通信、公话、 卡、信息等。2、性质:资费、效劳质量、通信质量、装、移机、障碍修复、工作过失、产品质量等。〔二〕、受理用户建议主要包括:企业经营、效劳建议,新业务建议。岗位要求一、初级话务员1、具备根本电信知识,熟悉常规电信业务、量化指标〔如装、移机时限〕和效劳质量标准。精品文档,word 文档精品文档---下载后可任意编辑2、及时掌握电信新业务。3、用户进入投诉/建议系统后,座席在空闲状态下,必须在 15 秒内应答。4、用户投诉时,话务员应根据用户描述的情况详细登记,对业务范围内的问题应马上答复或派单,对不能现场答复的,登记后当即转给高级话务员。5、用户建议时,应根据用户描述的情况详细登记,受理完毕后,应向用户表达谢意,并当即将建议单转给资料管理员整理。6、对于没有处理完毕、超出投诉处理时限的重复投诉和不接受正确答复的用户,当即转给经理热线处理。7、对于补充申诉,要根据情况进行立即答复或追单、退单。8、对于发出的派单和追单要先转给高级话务员进行二次审核。9、当投诉用户为大用户、重要用户及专线用户时,应立即转给高级话务员进行处理。二、文本录入员1、具备根本的电信知识,熟悉投诉/建议系统的业务。2、对信函、 、E-MAIL 以及其它部门转交的文本等形式的投诉/建议,在收到时起的两小时内录成标准的电子文档,并按初级话务员作业流程予以处理。精品文档,word 文档精品文档---下载后可任意编辑3、对来访用户的口述,作现场录入,并根据初级话务员处理流程进行处理。4、将已录入完毕的信函、 和 E-MAIL 及时交付资料管理员备案。5、如用户要求用信函、 、E-MAIL 等形式答复的投诉,应按要求答复用户。6、对不能处理的投诉,在两小时内〔在收到文本投诉时计算〕分转给相关高级话务员处理。7、保证录入和处理的正确、及时,做好文档的备份工作;在没有文本投诉/建议或工作量不饱合的情况下,履行初级话务员的职责。三、录音提取员1、具备根本的电信知识,熟悉投诉/建议系统的根本业务。2、将录音整理成标准的电子投诉/建...

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