人事档案管理办法(试行) 附件七： 宁夏理工学院人事档案管理办法（试行） 第一章总则 第一条为了加强人事档案工作，提高人事档案管理水平，实现人事档案管理工作的规范化。根椐《中华人民共和国档案法》及《实施办法》和国家教育部《普通高等学院档案管理办法》等法规，结合学院的实际，制定本办法。 第二条 本办法所称档案的范围，是人事处主要职能活动和日常人事管理等各项工作活动中形成的，对学院和社会具有保存价值的文件材料。 第二章管理体制及其机构职责 第三条 档案工作遵守统一领导、分级管理的原则。人事处设档案室，由院长直接领导，主管领导分管。 第四条 人事档案室既是学院档案工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护档案的机要机构。其主要职责： 1、宣传贯彻执行《档案法》等国家和地方关于档案工作的法令、政策和规定；执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范。 2、制订和组织实施本院人事档案工作的规章制度，履行依法治档职责。 3、负责本院人事档案和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护和统计等工作。 4、严格执行保密制度，做好档案密级划分和守密工作。 5、做好防火、防盗、防虫等“九防”工作，确保档案安全。 6、围绕学院中心工作，完成学院交办的其他任务。 第五条依据统一领导、分级管理的原则，档案室负责本部门档案的收集、整理、保管、利用工作，档案室应配备专职或兼职档案员。 第三章文件材料的形成与归档 第六条 各类文件材料的形成、积累、整理和归档是确保档案完整、准确、系统的基础。每个立卷人员应按照工作程序和立卷要求，进行材料的积累，工作结束时应及时整理、立卷。经本部门负责人审查合格签字后归档。 第七条 归档范围 （一）教职工形成的下列材料，应归入本人档案： 1、干部、职工、教师等各类人员登记表，个人简历材料，更改出生日期、姓名的材料。 2、自传及属于自传性质的简历材料。 3、鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料。 4、学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术资格申报表、考绩审批材料； 5、政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）。 6、奖励材料（包括各类证书复印件）。 7、处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）。 8、录用、任免、聘用、培训进修、出国、离（退）休、离职、辞职材料。 9、教职工各类花名册。 10、其他可供组织参考...
