大型活动工作流程二 0 一 0 年目录一、前期准备1、场地申请 32、嘉宾邀请 33、物资准备 34、着装要求 45、人员安排 4二、现场布置1、会场布置 42、主席台布置 43、安全保障 5三、活动进行1、活动开始 52、活动进行 5四、活动结束1.嘉宾………………………………………………………………………………62.观众离场…………………………………………………………………………63.会场清理…………………………………………………………………………64.后期总结…………………………………………………………………………6一、前期准备1、场地申请（申请模板见附件一）根据会议参与总人数、预计到场人数、会议时间、嘉宾时间安排等多方因素确定并申请会议地点。1）普通教室：学生写好申请书请团委老师、党委副书记签字并盖章，由学生将申请书带至教务处申请；2）特殊场地：若需要用多媒体，及如望江文华活动中心演播厅、江安综合楼C407 等特殊场地，则写好申请书后请团委老师申请。2、嘉宾邀请（短信邀请模板见附件二）确定与会嘉宾，在 3 天前电话联系，沟通并告知会议举办时间地点及相关事宜，确定好接待点；做好 1 对 1 接待工作。3、物资准备（物品清单模板见附件三）准备从筹备到结束整个过程所需各类物品预算清单，如：横幅、饮用水、鲜花、桌布、座牌等，并根据会议中可能发生的各类意外事件制定有效可行的预算应急方案。1）根据活动要求，至少提前 1 天与办公室协商沟通，准备同型号笔（会议用笔、签到笔）、嘉宾牌、桌布、旗帜、会徽等；携带好胶布、剪刀、绳子等物品。2）横幅、海报制作横幅、海报依据活动要求制作（注意与制作商联系并核实尺寸）。3）鲜花、水鲜花物品提前 3 天、水提前 1 天从团委指定地点订购。4）.设备准备准备电脑一台，确认与会场内电脑上同样的资料（同时以硬盘保存等多种形式对资料进行备份）；联系确认好投影仪、音响、话筒、幕布等活动现场需要的多媒体设备。5）资料准备a）会议资料准备根据会议时间、地点、领导、主题等信息确定会议流程、发言稿、主持稿等，在活动前一天将现场嘉宾所需资料准备并打印好。b）签到表：与办公室联系并准备。c）会议指引标识，座位表等。d）宣传部根据会议活动流程初步撰写新闻稿。4、着装要求夏秋季节，穿白色衬衫，深色长裤；冬春季节，要求穿正装，打领带。5、人员安排1）主持人根据会议内容确定是否需要主持，若需要则要提前联系确认；如不需要专门...
