程序文件 行政管理程序文件 文件编号 COP-DCC--0 0 1 制度文件 申报程序 版本/修订状态 A /00 第一篇:行政事务程序管理 页次 第1页 共 6页 153 1
0目的 为规范公司文件审批流程,使公司文件审批工作规范化、合理化、科学化,特制定本规定
0适用范围 管理文件,即以公司或部门名义所发的对公司经营活动具有计划、组织、领导、控制作用的文件,管理文件分公司级和部门级,包含制度、规定、决定三类; 3
1 管理文件 3
1公司级管理文件:适用范围为全公司或两个以上(含)部门的文件
2部门级管理文件:适用范围为拟稿部门内部的文件
修订履历表 版次/修订状态 修订原因 修订内容 修订单号 修订人/修订日期 A/00 新版发行 无 管理制度受控分发一览表 程序文件 行政管理程序文件 文件编号 COP-DCC--0 0 1 制度文件 申报程序 版本/修订状态 A /00 第一篇:行政事务程序管理 页次 第1页 共 6页 154 3
3制度:具有长期约束作用的规章,具有纲领性质,适合指导整个公司或某一重大方面工作的管理文件; 3
4规定:对制度的详述及补充,包括实施细则、程序、规程、流程、措施、办法、会议纪要等; 3
5决定:包括奖惩、任免、部门科室的设置、《审查通报》等在内的判定性文书; 3
6通知:具有短期约束力的通报性文书以及传送信息的文字资料,包括考评报告、通报、使用情况、工作计划、报表等
注:通知不以管理文件的形式发放
7拟订、审核、批准: 3
1拟订由相关部门保留 3
2审核由相关部门负责人签署 3
3公司级管理文件批准权由总经理或授权分管的公司领导保留 3
4部门级管理文件的批准权归属部门负责人
8管理文件的几个要素:制定目的、实施对象、实施流程、监督