程序文件 行政管理程序文件 文件编号 COP-DCC--0 0 1 制度文件 申报程序 版本/修订状态 A /00 第一篇：行政事务程序管理 页次 第1页 共 6页 153 1.0目的 为规范公司文件审批流程，使公司文件审批工作规范化、合理化、科学化，特制定本规定。 2.0适用范围 管理文件，即以公司或部门名义所发的对公司经营活动具有计划、组织、领导、控制作用的文件，管理文件分公司级和部门级，包含制度、规定、决定三类； 3.0定义 3.1 管理文件 3.1.1公司级管理文件：适用范围为全公司或两个以上（含）部门的文件。 3.1.2部门级管理文件：适用范围为拟稿部门内部的文件。 修订履历表 版次/修订状态 修订原因 修订内容 修订单号 修订人/修订日期 A/00 新版发行 无 管理制度受控分发一览表 程序文件 行政管理程序文件 文件编号 COP-DCC--0 0 1 制度文件 申报程序 版本/修订状态 A /00 第一篇：行政事务程序管理 页次 第1页 共 6页 154 3.1.3制度：具有长期约束作用的规章，具有纲领性质，适合指导整个公司或某一重大方面工作的管理文件； 3.1.4规定：对制度的详述及补充，包括实施细则、程序、规程、流程、措施、办法、会议纪要等； 3.1.5决定：包括奖惩、任免、部门科室的设置、《审查通报》等在内的判定性文书； 3.1.6通知：具有短期约束力的通报性文书以及传送信息的文字资料，包括考评报告、通报、使用情况、工作计划、报表等。 注：通知不以管理文件的形式发放。 3.1.7拟订、审核、批准： 3.1.7.1拟订由相关部门保留 3.1.7.2审核由相关部门负责人签署 3.1.7.3公司级管理文件批准权由总经理或授权分管的公司领导保留 3.1.7.4部门级管理文件的批准权归属部门负责人。 3.1.8管理文件的几个要素：制定目的、实施对象、实施流程、监督执行、相关责任。 3.1.8.1制定目的是文件的意义所在； 3.1.8.2实施对象是文件的客体，包括适用范围； 3.1.8.3实施流程是具有操作步骤性的文件所必须说明的操作过程，并不适用于所有文件； 3.1.8.4监督执行项规定文件的相关监督部门及人员； 3.1.8.5相关责任项说明所必须承担的义务及违反规定的相应处理。 3.2保 密 文件及密 级 分 类 : 密级 保 密 内 容 代码 绝密 1.公司投资方案； 2.公司尚未公布的近期、远期发展战略、经营策略及其措施； 3.公司尚未公布的产品发展计划、产品结构调整方案及正式合同和协议书； 4.与公司经济利益关系重大的...
