第 1 页 共 2 5 页 公司办公室工作制度 1 、 目的 使办公室工作规范化、制度化、科学化，以更好地为公司总部及各部门服务。 2 、 适用范围 3 、 引用文件 4 、 内容 一、 职责和权限 二、 文件处理办法 三、 信息工作制度 四、 督查制度 五、 会议管理制度 六、 信访制度 七、 保密制度（参照集团规定） 八、 档案管理制度（参照集团规定） 九、 计算机管理制度 十、 绩效考核制度 十一、 车辆管理办法 十二、 行政事务管理工作制度 第 2 页 共 25 页 职责和权限 1、 职责 ➢ 负责公司的秘书工作、公共关系及外事接待工作； ➢ 负责公司文件、小车、接待等行政事务管理； ➢ 负责公司政策研究和法律事务工作，处理经济纠纷和法律诉讼； ➢ 负责行政信息管理工作； ➢ 负责信访、保密、机要文书、档案、印章管理； ➢ 负责对公司决定、重要会议议定事项和公司领导的指示的落实情况进行督办、检查； ➢ 负责公司各业务部门业务交接点的检查、落实，保证公司政令畅通； ➢ 参与公司战略策划； ➢ 参与公司信息化建设. ２、机构设置 ２.１秘书室 ➢ 负责文书处理,包括撰写和办理文书; ➢ 负责行政信息管理,包括信息的收集、传递、加工和贮存； ➢ 负责公司总部事务管理,包括后勤、总务和接待等日常事务和突发事件的处理; ➢ 负责公司各方面工作的综合协调和督促检查; ➢ 负责为公司总部领导提供参谋咨询和辅助决策服务; ➢ 负责公司政策研究和法律事务工作，处理经济纠纷和法律诉讼； 第 3 页 共 25 页 ➢ 负责信访、保密、机要文书、印章管理； ➢ 参与公司战略策划和信息化建设、管理。 ２.２文档室 ➢ 负责公司文书档案的收集、整理和归档管理； ➢ 负责公司各类文件的文印工作； ➢ 负责公司报刊、杂志、信件的收发、分发工作。 ２.３小车班 ➢ 负责公司总部车辆的驾驶、维护和保养，保证行车安全。 2.4 组织机构图：见附表 ３、 各类人员的职责和权限：见《岗位职务说明书》（W I-02-01） ４、工作作风 ４.１三化：规范化、制度化、科学化； ４.２三服务：为领导服务、为部门服务、为基层和群众服务； ４.３四勤：脑勤、手勤、口勤、腿勤。 5、考核：按公司办公室《绩效考核办法》执行。 第 4 页 共 2 5 页 文件处理办法 1 、文件分类 1 .1 公文：指按照《国家行政机关公文处理办法》（2 0 0 0 ）和《中国...
