- 1 - 办 公 新 址 整 体 搬 迁 方 案 公司办公地搬迁新址，涉及事项繁多，为保证搬迁工作有序、顺利进行，特制定本方案。 一 、搬 迁 时间 自 2 月 7 日至2 月 9 日 二、工作原则 本着“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，新旧兼用、逐步过渡；认真负责，安全有序。 三、组织机构 总指挥：XXX 总执行：XXX 组 员：XXX、 XXX、 XXX、 XXX、 XXX、 XXX 职 责： 1、组织公司搬迁的全面工作； 2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 责任明晰： 1、 XXX 负责1904 室搬迁的所有事宜； 2、 XXX 负责财务室搬迁的所有事宜； 3、 XXX 负责1901 室搬迁的所有事宜； - 2 - 4、 XXX 负责1905 室搬迁的所有事宜； 5、 XXX 负责1903 室搬迁的所有事宜； 6、 XXX 负责搬迁事宜的所有后勤采购。 四 、前期准备 准备时间：2010 年 2 月 1 日—— 2 月 6 日 具体事宜： 1、2 月 1 日上午，行政部按照平面图对各部门新址进行分配，参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号；（ 附表：办公新址部门及房号分布表） 2、 2 月 1 日下午，组织小组成员到新址进行实际场地考察，规划家具摆设； 3、 2 月 2 日上午，由各室负责人负责以部门为单位核清搬家清单，并统一交至总执行人，报总指挥确认；（清单必须明晰现有物品和需搬迁的物品）。 4、 2 月 2 日下午，相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、编织袋、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等； 5、 2 月 3 日，拟定搬迁工作安排表，并协调确认下列事项：搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、物业出门放行条等，报总指挥审批。 五、过程管理 搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁。 - 3 - 1、 2 月 6 日，各部门必须对物品进行装箱打包，标记清楚，办公家具内物品清空。所有物品均需标明部门名称和新址房号，具体搬迁日期部门人员到场服从安排、监督搬迁工程。搬迁期间不准随意报废各类设施并保持不迁物品完好。 2、对于各部门公用区域的文件 、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体...
