. . Word 完美格式 公 司 接 待 标 准 及 流 程 一、目的 为树立公 司 良好形象，扩大公 司 对外联系和交流 ，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接 待 ，严格标 准 ，统一管理”的原则。 二、适用范围 本标 准 适用于公 司 各部门因业务发生的各种接 待 工作。 三、管理 行政部为公 司 接 待 工作的归口管理部门，负责协调相关部门接待 工作的安排和管理，拟定重要来宾的接 待 计划，协调相关部门落实接 待 任务，提供后勤保障； 公 司 各部门在接 到重要来访预约后，首先填写《接 待 申请表》报总裁审批，行政部备案并协助拟定接 待 计划，需公 司 领导出面、行政部协调的重要接 待 ，应提前 1 天告知行政部。 四、计划与准 备 1、在接 到公 司 领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接 待 ，应了解来宾基本情况： 来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接 待 计划，排出日程 安排表，酌情安排接 待 标 准 。 2、行政部根据来宾情况按计划通知公 司 相关部门，通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及 场所。 2、行政部根据来宾的重要性，安排拍照留影环节，事前要安排. . Word 完美格式 好 场 地 ， 由 企 划 部 负 责 ， 具 体 如 下 ： 1、、现 场 拍 摄 ： 主 要 人 物 会 前 拍 摄 ： 活 动 前 一定要 和主 办方和承办方的负 责 人沟通， 确定拍 摄 人 物 重点（包括主 办方领导以及受邀主 要 来宾等），并且记录主 要 领导或重要 来宾交谈的场 面， 包括寒暄和互赠名片，尽量能够结合背景的陈设， 交代会 议场 所和环境。 2、活 动 过程拍 摄 ： A、领导讲话拍 摄 ： 如 果条件允许， 尽量抵近拍 摄 。这样可以将主 席台的横幅、投影等反映会 议内容的信息拍 摄 在画面当中。拍 摄时机需要 摄 影者掌握， 一般在讲话者抬头与参会 者眼神交流活 有手势时按下 快门， 这样可使讲话者显得更加生动 。也有的领导自始至终不抬头交流， 这样的讲话者拍 摄 一般可在讲话开始时活 结束时会出现 讲话这抬头的机会 。但是为了保险起见， 低头的时候一定要 拍上几张以免内容缺失。拍 摄 角度一般要 与讲话者同高， 尽量不使用仰角或俯角拍 摄 ， 并和讲话者保持 45 度左右的角度； B、会 场 拍 摄 ： ...
