◆接待策划书◆ 1 关 于 银 河 电 器 公 司 来 访 的 接 待 策 划 书 ◆接待策划书◆ 2 文秘见习第二小组 二零一三年六月二十三日 目录|contents 一 、接待准备………………………………………………………………………3 二、接待日程安排及人员…………………………………………………5 三、接待后期工作………………………………………………………………14 四、经费预算………………………………………………………………………14 ◆接待策划书◆ 3 银河电器公司将于2 0 1 3 年 8 月6 日上午在总经理王强的带领下一行7 人来我公司进行为期3 天的访问，主要是为加强进一步的了解。为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作，树立良好公司形象，以及促进我公司又好又快的发展，公司各部门员工必须重视此次的接待工作，做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。 ★一 、接待准备★ （一）接待信息： 1.接待对象：银河电器公司总经理一行7 人 2.接待时间：2013 年8 月6 日—8 月8 日 3.接待地点：接机地点—扬州泰州机场； 送机地点—南京禄口机场； 下榻酒店—京华大酒店 参观地点：（1）公司总部；（2）公司厂区 4.接待规格：对等接待 5.接待原则：热情友好；细致周到；礼仪适度 6.接待小组：接待部总负责，办公室、公关部、后勤部协同工作（人员详情分配见附表1） （二 ）接待前 期准备： 1． 信息收 集 。 a 银河电器公司的基 本信息，未 来发展态 势 ，及公司主要领导 人对此次合作的意 向 态 度； b 银河电器公司来访人员基 本情况 （详情见附表2）； c 过 去 来访情况 ； d 抵 达 时间和交 通 工具 ； e 来访期间天气 状 况 ；（负责部门：接待部） 2． 询 问对方意 见，是否 需 要预 定机票 ，若 需 要，根 据 所 要求 的时间和地点来定；（负责部门：办公室） 3． 住 宿 安排。提 前 预 定房 间；（负责部门：接待部） 4． 迎 接车 辆 安排。七 座 商务车 一辆 ，商务小轿 车 一辆 ，同时保 证 车辆 清 洁 ，安全性 能 良好，司机车 辆 听 从 主接待人员协调 安排，统 一调◆接待策划书◆ 4 度；（负责部门：办公室） 5．公司迎宾。参观人员到达前 5-10 分钟，提醒相关人员做好迎宾工作；（负责部门：公关部） 6．拟定会议通知及会议议程，并下发至与会人员...
