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公司改善之部门整合建议

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公 司 部 门 整 合 方 案 一 、基本概况 公司现有财务会计部、生产制造部、综合管理部、销售部、采购部、技术开发部、品质保证部 7 个部门,共计 42 人。 二、整合目的 部门整合可以加强实力,实现抱团作战规则,增加企业规模效益明显,同时实现人力资源的最优化配置。 三、整合情况 (一 )采购部与销售部的部分人员合并。 整 合 依 据 :传统的物资供应体制突出供应保障功能,将供应商开发、谈判以及签约等商务功能归采购部管理。这种体制导致采购部门就像灭火队,不利于供应商的开发与管理、不利于生产计划、物料控制与采购业务之间的协调和沟通,往往因为计划变动、供应商供货 不及时等问 题 导致扯 皮 ,沟通困 难 甚 至 影 响 生产。因此 建 立 高 效的物料管理与采购体制,就是 将两 个部门的部分人员整合为一 个共用 的人员。 整 合 后 人员配置:整合后 的采购部共有 4 人,采购部主 管 1 人,采购员 1 人,生产计划与物料控制 1 人,仓 库 管理员 1 人。 1、计划采购主 管 岗 位 职 责 :( 1) 主 持 本部门的日 常 工 作; ( 2) 审 核 总 装 生产计划,并督 促 实施 ;( 3) 负 责 采购业务洽 谈、编 制实施 采购计划,并对 采购成 本进 行 控制;( 4) 组 织 物料库 存 分析 与控制,实现合理库 存 ,加速存 货 周 转 速 度 ; ( 5) 负 责 供应商的管理与考 核 。 2、采购员 岗 位 职 责 :( 1) 负 责 收 集 公司生产所 需 原 材 料供应商的信 息 资料,协助 主 管寻 找 、联 系 原 材 料供应商; ( 2) 根 据 物生产计划部门需 求 量 ,编 制原 材 料采购订 单 ,并负 责 联 系 相 应原 材 料供应商,进 行 采购;( 3) 负 责 对 所 采 购 原 材 料 的 金 额 进 行 核 对 确 认 , 并 报 主 管 进 行 审 核 与 审批 ; (4) 负 责 与 仓 库 管 理 人 员 核 对 每 批 次 采 购 产 品 的 数 量 、 型 号 等信 息 , 保 证 产 品 的 准 确 性 ;( 5) 负 责 收 集 与 整 理 本 部 门 的 相 关 订 单 、合 同 及 其 他 文 件 ,及 时 做 好 整 理 及 存 档 工 作 ,确 保 本 部 门 的 资 料 完 整性 。 3、 生 产 计 划 ...

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