1 文件审核管理办法 一、总则 为 更 好 的 提 升 我 公 司 文 件 质 量 ， 规 范 文 件 格 式 ， 加 强 文件 的 可 操 作 性 ， 使 文 件 审 核 过 程 规 范 化 、制 度 化 ， 有 效 的 促进 工 作 开 展 ， 严 防 各 类 失 误 和 错 误 的 发 生 而 给 公 司 造 成 的 不必 要 性 损 失 ， 特 制 定 本 办 法 。 二、适用范围 （ 一 ） 文 件 适 用 范 围 本 制 度 所 指 文 件 为 云 南 华 特 节 能 环 保 投 资 有 限 公 司 （ 以下 统 称 为 “公 司 ”） 所 起 草 的 一 切 文 件 。 文 件 类 型 包 括 业 务 文件 、行 政 文 件 及 其 他 文 件 三 类 。 1、业 务 文 件 业 务 文 件 是 指 公 司 以 其 营 业 范 围 承 揽 的 相 应 业 务 所 应向 委 托 方 提 交 的 一 切 技 术 成 果 ， 其 中 包 括 文 本 、图 件 等 纸 质图 件 以 及 对 应 的 电 子 版 资 料 。 2、行 政 文 件 行 政 文 件 是 指 针 对 公 司 内 部 管理和 外部 协调等 事宜所起 草 的 文 件 ， 其 中 包 括 公 司 内 部 管理制 度 、办 公 室提 交 有 关 2 部 门 的 相 关 文 件 、人员劳动合同等文 件 。 3、其他文 件 其他文 件 是指公司内部 出具的 除业务文 件 和行政文 件以外的 文 件 。 （二）人员适用范围 本制度适用的 人员范围为一切参与文 件 审核的 人员。 三、审核流程 项目的 基本审核流程按审核级别划分如下： 1、总经理 2、副总经理 3、部 门 经理 4、部 门 主管 5、起草人/责任人 （一）业务文 件 审核按照文 件 版本和各级别人员对应填写文 件 审核登记表（附件 二），终审人员签字确认后方可打印、申请盖章。 （二）行政文 件 1、合同类文 件 具体包括办公室仪器设备相 关 协议、公司文 件 打印相 关协议、公司招待相 关 协议等文 件 ，文 本起草人审核完毕后， 3 报 上 级 分 管 领 导 处 ， 涉 及 款 项 较 大 的 ， 需 上 报 总 经 理 处 审 核 。填 写 文 件 审 核 登 记 表 （ 附 件 二 ）， 审 核 无 误 后 申 请 盖 章 并 执行 。 ...
