公司文件管理办法 第一章 总 则 第一条 为适应公司经营业务飞速发展的需要，实现公司文件管理工作的规范化、制度化、制定本办法。 第二条 公司文件，是集团公司董事会、总经理实施企业行政领导、下达经营决策指令、传达贯彻战略方针、管理重大经营事务的具有最高效力和规范格式的文书；各项管理规章制度、作业指导书、流程规范、重要对外商洽联系函件、以及集团公司上下之间请示、答复、报告和交流情况。 第三条 公司文件管理，包括文件拟制、办理、管理、立卷、归档、销毁等工作环节内容。 第四条 纳入文件管理范围的还包括公司的重要数据、报表、及其影印、音像资料等。 第五条 公司文件管理必须做到高效、准确、及时、安全、保密。 第六条 集团公司总裁办是文件管理工作的主体部门，并对各分公司和集团公司各部门文件管理工作进行业务指导。 第二章 文件种类 第七条 公司文件的种类主要有： （一）决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项。 （二）决定 用于对重要事项作出决策和安排。 （三）通知 用于发布公司规章制度、任免管理干部、传达董事会或国家有关法规精神、转发有关行政管理单位的文件、批转下级部门、分公司的文件、发布要求执行或者周知的事项。 （四）通报 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 （五）报告 用于向集团公司汇报工作、反映情况、提出建议，答复集团公司的询问。 （六）请示 用于向集团公司请求指示、批准。 （七）批复 用于答复分公司或部门的请示。 （八）条例 用于制定规范管理工作、活动和员工行为的规章制度。 （九）手册 用于文件、资料的汇集形式 （十）守则 用于向所属成员发布的一种要求自觉遵守的约束性文件。 （十一）规定（办法） 用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 （十二）函 用于对外之间商洽联系工作、询问和答复问题，向无隶属关系的公司请求批准等。 （十三）会议纪要 用于记载会议主要精神和议定事项。 第三章 文件格式 第八条 公司文件由版头、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件、发文单位署名、成文日期、印章、印发传达范围。主题词、抄送单位、印制版记组成。 （一） 版头 由发文单位全称或者规范化简称加"文件"二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在文件首页上部。 （二） 密级 文件的秘密等级，标注于版头左上方 （三） 紧急程度 对文件送达和...
