图书资料管理制度

图书资料管理制度 图书资料管理制度 默认分类 2009-03-0915：59：43 阅读 564 评论 0 字号：大中小 1 总则 1.1 为充分发挥本公司图书资料的效能，提高图书资料的利用率，规范图书资料的管理，制定本制度。 1.2 本制度适用于本公司图书、资料的购进、保管、整理、使用等。 1.3 本制度所指图书资料是指。（1）图书、报刊、杂志；（2）电子版读物；（3）有价值的学术论文集等。 1.4 本公司图书资料的管理工作由档案管理部门负责。 1.5 图书管理工作应遵循统一管理、专人负责、规范保管、高效利用的原则。2 图书购买 2.1 本公司拟购图书需符合下列条件： 2.1.1 有利于本公司自身发展的需要； 2.1.2 专业图书应当为各专业领域内优秀的图书； 2.1.3 其他类图书应当有利于提高员工素质。 2.2 申购程序。各部门职员在日常工作中，因业务需要拟购进相应书籍的，应依本公司申购程序办理。 2.2.1 由职员填写《资料购买申请单》，将欲订阅的图书报刊目录、费用、订期、份数等计划汇总，经所在部门业务负责人审查确认后，向本公司档案管理部门提出购书申请。 2.2.2 档案管理部门接到《资料购买申请单》后，应对申请购买图书的名称、版本、数量等进行审查筛选，并在申请单中注明是否符合"购买要求"，避免书藉重购。 2.2.3 档案管理部门对申请购买的书藉进行审查确认后，将《资料购买申请单》提交本公司行政主管审批确定后方可采购。档案管理员对订购书目要复印留底，以备核查。 3 图书管理 3.1 图书的交接 3.1.1 图书购进后采购人员应将购进的图书交档案管理部门，图书管理人员对书目及金额进行核对并签字确认后，财务部门方可报销。 3.1.2 图书管理人员接收图书后，应在图书的首页、目录及图书中间，加盖本公司图书章。 3.1.3 各部门在业务来往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书，除特殊专用留用外，应送交档案管理部门留存。 3.1.4 档案管理部门对接收到的无价目书刊，应根据同类型书刊进行作价。 3.2 新书购入后，图书管理人员应及时通知申购人员。 3.3 图书整理 3.3.1 购入的书籍由档案管理部门按照图书内容，以部门进行编号、分类，并输入本公司图书管理系统。 3.3.2 档案管理部门应制作《图书登记册》，登记册中标明图书名称、作者姓名、出版社名称、出版时间、图书价格、图书编号、入档时间等项目。 3.3.3 购入的书籍造册登记后，图书管理人员应将书籍及时上柜。 3.4 图书保管 3.4.1...