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42会计档案管理办法

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精品文档---下载后可任意编辑编号:2024-4.2生效时间:2024.7.2页数:14 批准人:4.2 会计档案打点方法1 总那么1.1 为加强集团会计档案的打点,促进集团整体会计根底工作打点程度的不竭提高,实现会计档案打点工作尺度化、制度化、统一化,确保集团会计资料的安然完整、妥善保管、查阅便利、存放有序,特制订本方法。本方法依据国家 会计根底工作尺度 、 会计档案打点方法 并结合集团的实际情况制订。本方法适用于集团总部和所属企业。2 释义2.1 会计档案是会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料以及财政打点过程中相关资料的总称,它是记录和反映经济业务的重要资料和证据。 〔1 〕会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总记帐凭证,其他会计凭证。〔2 〕会计帐簿类:总帐,明细帐,日记帐,辅助帐簿,其他会计帐簿。〔3 〕财政陈述类:月度、季度、年度财政陈述,包罗 会计报表、附表、附注及文字说明,税务报表、查帐陈述、验资陈述,评估陈述及其他财政陈述。〔4 〕其他类:银行存款余额调节表、银行对帐单、单据,存储财政资料的光盘、磁盘、磁带,会计档案移交清册,精品文档---下载后可任意编辑会计档案保管清册,会计档案销毁清册等其他应保留的会计核算与打点资料,以及合同、章程、董事会纪要等与经营打点和投资者权益有关的其他重要文件资料。2.2.2 根据保管期限分类 会计档案分为永久、按期两类。按期保管期限分为3 年、5 年、10年、15年、25年五类。各种会计档案保管期限从年度终了后的第一天算起。 分为集团总部保管和所属企业保管二类。 分为神奇、机密、绝密三类。 〔1 〕神奇涵指在一按时期内所有财政资料。 〔2 〕机密指涉及的内容在一按时期内不克不及为众多人所知,假如泄露将给企业的出产经营造成必定影响和损掉的财政资料。 〔3 〕绝密指涉及的内容在必定的时期内只能为相关的少数人所知,假如泄露将给企业出产经营造成严重影响和损掉的财政资料。3 日常打点3.1 集团所属企业的财政部分具体负责本企业会计档案的整理、保管、归档的日常打点工作。各企业财政部分负责酬劳会计档案打点的第一负责人,并应指派兼职人员打点会计档案。出纳人员不得兼管会计档案。精品文档---下载后可任意编辑3.2 各企业财政人员必需于次月将应归档的会计凭证移交会计档案打点人员统一打点;于次年一季度将其他会计档案资料移交会计档案打点人员统一打点。3.3 负责档案打点的财政人员根据 档案打点的要求负责日...

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