精品文档---下载后可任意编辑名翔恿線股份有限公司會議管理程序書文件編號MS-M2-0103制訂日期：89 年 10月 26 日修訂日期： 年 月 日 版次：版 頁 次第 1 頁共 5頁一、目的為達成公司政策之一貫性，目標之明朗，掌握工作之進度及預算費用執行狀況及跨部門的工作協調，能配合客戶之要求，提供更好的產品與服務。二、範圍本公司之各項會議均適用之。三、定義無流程圖名翔恿線股份有限公司會議管理程序書文件編號MS-M2-0103制訂日期：89 年 10月 26 日修訂日期： 年 月 日 版次：版 頁 次第 2 頁共 5頁會議需求計劃 / 修訂審核公佈實施NY記錄存查YA會議召開確認記錄 / 修正審核NY分發辦理A通知 會前準備精品文档---下载后可任意编辑四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單No 流程總經理室1 會 議需求會議需求定期召開之例行會議依 ISO 規定之管理審查會議。營業目標未達成時。執行專案時，跨部門之工作協調與溝通；專案完成時。不定期召開之工作會議不列入計劃中。總 務 人 事組2 計劃/修訂計劃/修訂總務人事組主管於每年十二月彙集董事長、總經理、各部門主管與管理代表下一年度預定召開之各項會議內容，如日期、時間、地點、與會人員與會議主題等相關資料，排定〝年度會議計劃表〞(MS-G4-0106) 如附件 1，呈總經理審核。總務人事組主管依總經理裁示，進行計劃之修訂。年度會議計劃表(MS-G4-0106)總經理3 審核審核總經理依年度政策之需求及掌控工作進度之需求，審核〝年度會議計劃表〞(MS-G4-0106)如附件1，若核可，進入流程 4，進行公佈實施作業若未核可，則回到流程2，進行計劃修訂作業。年度會議計劃表(MS-G4-0106)精品文档---下载后可任意编辑總 務 人 事組4 公 佈實施公佈實施總務人事組主管依【文件與資料管制程序書】(MS-M2-0501)之相關規定將〝年度會議計劃表〞(MS-G4-0106) 如 附 件 1 辦 理 公告，並其分發給董事長、總經理、各部門主管、各單位主管與管理代表，由各會議召集人據以召開會議。文件與資料管制程序書(MS-M2-0501)年度會議計劃表(MS-G4-0106)名翔恿線股份有限公司會議管理程序書文件編號MS-M2-0103制訂日期：89 年 10月 26 日修訂日期： 年 月 日 版次：版 頁 次第 3 頁共 5頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單No 流程精...
