办公室管理形成性考核册答案(修改版)谢顺昌 : 整顿办公室管理形成性考核册答案作业 1 1.一、将办公室实务工作简要内容填入下列表格,内容基本相似填在一行中
旳旳办公室实务工作一览表 序号 国内一般性 国外一般性 国内企业(含外企)(1) [文书撰写] 按上司口头或书面指示完毕信函
旳 记录上司指令及会谈、会议内容(2) [文书制作] 复印资料
打印文稿及表格(3) [文书处理] 在权限内按自己意思发出信函
旳 信函和邮件处理
旳(4) [档案管理] 档案管理
(5) [会议组织] 安排会议事务,并做会议记录或纲要
记录上司指令及会谈、会议内容
(6) [调查研究] 协助上司准备书面财务汇报、研究汇报
旳(7) [信息资料] 准备好企业要公开资料;旳 搜集及整顿多种信息(8) [信访工作] 替上司接洽外界人士
例如记者、工会职工等
接待来宾和员工来访
旳(9) [接待工作] 接待来访来宾; 接待来宾和员工来访
旳(10) [协调工作] 以 往来维持和外界良好公共关系
旳(11) [督查工作] 督导一般职工或速记员
(12) [日程安排] 替上司定约会并做好记录; (13) [平常事务] 阅读并分类信件 通讯事务、 ; (14) [办公室管理] 办公室环境布置和整顿旳,保管办公室设备及用品 (15) [其他临时 以速记记下上司交待事项;旳 执行上司交办事项 交办事项旳] (16) 替上司申报交纳所得税及办理退税
(17) 外出办事,如银行、邮局等
公用易耗品重要包括哪些
办公用易耗品重要有: (1)信封、纸张; (2)软盘、光盘等; (3)铅笔; (4)圆珠笔; (5)签字笔或钢笔; (6)修正液或修正带; (7)印盒; (8)多种小型机器,如订书机(包括订书针)、打孔机、装订机(包括装订线)、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等; (9)小刀; (10)日历