精品文档---下载后可任意编辑信息技术项目档案归档应用方法 信息技术项目档案归档应用方法 通过信息技术手段实现技改项目档案实时收集和管理、在线归档、归档在线监控、收集流程化管理，提升企业技改项目档案的管理水平，实现企业档案业务的管理创新。下面是我为大家共享信息技术项目档案归档应用方法，欢迎大家阅读浏览。 一、信息技术在技改项目档案归档中的应用目标及特点 通过信息技术手段实现技改项目档案实时收集和管理、在线归档、归档在线监控、收集流程化管理，提升企业技改项目档案的管理水平，实现企业档案业务的管理创新。 信息技术在技改项目档案归档中的应用具有以下特点： 1.讨论技改项目档案业务，理顺各职能管理要素之间的规律关系，通过技改项目档案收集管理系统，将冗杂的归档要求进行任务分解，实现档案文件收集的实时、有效和法律法律规范。 2.实现系统与实际技改项目档案归档业务对接，结合实际业务，制定档案归档任务，进行任务分解，落实每一项任务的责任部门。 3.制订一套通用的技改项目档案归档收集模板，实现企业各项目档案归档任务打算快速建立，各业务部门根据归档任务打算实现档案文件快速在线归档。 4.实现归档流程的在线审批，公司领导、型号总师、业务部门领导、相关工作人员、档案管理人员都可以实时查看项目档案文件收集状 1 / 4精品文档---下载后可任意编辑况，系统以图表的形式显示完好率和归档率。 二、信息技术在技改项目档案归档中的应用前景及效益 本讨论技术内容是中航工业集团公司以新科学管理为指导的.管理创新推动整体思路的有力支撑，其应用模式将讨论过程与实践过程紧密结合，采纳的归档任务分解及流程审批方法已经过多家公司实践验证，具有很强的有用性和肯定的普适性，在大中小型企业及讨论院所进行推广应用，均可获得好的应用效果。 本讨论中设计了一套涉及多类项目的档案文件收集模板，档案管理人员依据实际技改项目文档要求，选择模板，制定归档任务打算，将各个阶段任务进行分解，指定每项任务责任部门、帮助部门、归档时间、负责人等。相关业务部门根据归档任务要求进行档案文件的归档。 作为中航工业数字档案馆建设的一部分，目前已经应用到中航工业的多家单位，包括中航工业综合所、南京机电液压中心、贵州红林机械有限公司、第一飞机设计讨论院、成飞、陕飞、哈飞等单位，同时在中国商飞也得到了应用。 为企业带来的效益：讨论针对航空行业各企业基础设施建设、设备选...
