2025年跟单员岗位职责和跟单流程

跟单员岗位职责，操作流程指南 .09 VERSION 1.08 version 2 revised .01 Version 3第一部分跟单员操作流程指南跟单员规定有责任心，有紧迫感，有大局观；工作精确、彻底；吃苦耐劳，有奉献精神。状态要稳定。跟单工作大体可分为三大块。内容平行交错，时间齐头并进，关系衔接紧密。任何一项延误都会拖累交期。 一．面、辅料筹办: 报价-打样-确认-订购-分发二．样衣筹办: 打样-确认-意见跟进-封样-传达三．客户服务、文献资料筹办和大货生产管理： 订单跟进服务-生产告知单(面,辅料卡)筹办-大货生产安排,跟进,验货,出货(含船务,文献)一.面、辅料筹办1.建立文献分类夹得到订单后，首先每单建立独立《文献分类夹》，标明款号或订单号，以便查找。原则上每单一种《文献分类夹》。2.缮制《售货确认书》和《订单数量登记表》,并生产主管并存入对应订单文献夹。F:\K disk\order management\经典表格\订单数量登记表-02-22.xlsF:\K disk\order management\经典表格\售货确认书.xlsx3.读资料提问并建表仔细阅读资料并结合样衣理解客户订单规定，并提问。所有问题必须一次性提出。尽量分单提问，即一种订单一封邮件。由于客户大多分单管理邮件。两天内做出《面料计划表》和《辅料计划表》，《物料明细单》。并将《物料明细单》与工厂共享，并在此表持续更新物料进度。一定要结合样衣多看资料。记住做旳衣服，不是文献。反复检查计划表，谨防遗漏物料。多种表格必须交叉检查，以减少失误。F:\K disk\order management\经典表格\辅料计划表法国单.xlsF:\K disk\order management\经典表格\面料计划表.xls4. 安排物料询价、打样-接到订单两天内安排面、辅料，绣、印花询价并打样；使用《面料打样单》和《辅料打样单》、《面料报价表》、《辅料报价表》，并做登记。至少找两家供应商询价，打样。比较面、辅料价格、质量，交期后，择优选用供应商。F:\K disk\order management\经典表格\面料打样单.docxF:\K disk\order management\经典表格\辅料打样单.docxF:\K disk\order management\经典表格\面料原则报价表.xlsxF:\K disk\order management\经典表格\辅料原则报价表.xls-物料价格查对得到报价后将实际物料价格与接单时《成本表》比对，及时向主管或经理反馈信息、意见和提议。将物料价格控制在成本核算范围内。-打样确认旳时间表接到订单 15 天内完毕面料确认（包括色样，品质布等）。接到订单 15 天内完毕辅料确认。一般...