秘书资格认定:国考秘书三级工作实务题重要考点一、会议管理 1、会议筹办方案拟订 内容波及:确定会议主题和议题、名称、议程、时间和地点、所需设备和工具、会议文献范围以及文印或复制工作、与会代表构成、经费预算、住宿和餐饮安排、会议筹办机构与人员分工。 作用有:保证会议周密组织、服务质量和沟通协调到位、保证领导意图得以贯彻执行。 (1)组建会议筹办委员会 (2)提成筹办小组 (3)形成筹办方案 (4)领导审核方案 2、会务检查工作程序 内容波及:会议准备与否充足、会议期间能否排除多种干扰、环境条件与用品准备、文献材料准备状况、会场布置状况检查、会议保卫工作检查以及其她。 (1)开会检查程序 1)会议筹办机构对会议准备状况进行自我检查 2)会议领导小组确定汇报会时间和地点并发出协调会告知 3)召开协调会并在会上现场处理问题 4)汇报会后对检查中发现问题予以催办和贯彻 (2)现场检查程序 1)指定现场检查路线和确定现场检查重点 2)制作检查单,以便记录和汇总 3)按照既定检查重点逐一现场查对并明确记录 4)对未抵达规定整顿出整改和修订意见并予以纠正 3、会议文献审核工作程序 内容波及:审核会议文献精确性和完整性,审核会议文献与会议主题关系,审核会议文献与否存在与国家和组织方针、政策、法规相冲突内容,审核会议内容与否通过调查研究、与否与实际相符,提交会议讨论文献与否进行了会商,审核会议文献与否做到了中心突出、观点明确、条理分明、事实精确。 (1)起草该文献秘书就内容进行自审 (2)主观秘书进行初审 (3)如内容波及部门较多,要进行会审 (4)审核修改后,重要领导或主管领导进行终审 4、拟订会议应急方案 内容波及:会议举行过程中也许出现问题(人员、场地、设备、资料、健康与安全、行为等问题),出现问题时负责处理会议工作人员。 (1)预测不可预知状况 (2)提前准备应对备选方案 (3)讨论会议紧急状况 (4)确定会议应急方案 5、提醒会议按筹划进行 是根据会议目旳需要,在会议进行过程中发明与会议目旳相适应环境气氛,掌握会议议程,维护会间秩序,排除外界对会议干扰,从而引导决定、决策、结论形成。 (1)理解议题和议程 (2)准时宣布开会 (3)有效引导议题 6、处理会议突发事件程序 (1)向领导汇报 (2)启动会议应急方案 (3)实行应急方案 (4)必要时向公共应急机构祈求支援 (5)善后工作(向受害者及其家眷进行安抚...