20XX文档管理规范Internshipexperienee文档管理规范目录1、编写目的 22、适用范围 23、文档规范 33.1 基本情况。33.2 文档命名规则 33.3 文档封面要求 33.4 修订记录要求批 43.5 正文格式要求 43.6 新建文档要求 43.7 文档变更要求 53.8 其他要求 54...........................................................................文档目录结构 65...........................................................................文档管理 66...........................................................................文档模板 7修订纪录修订时间内容摘要修订版本修订人编写初稿：2021-01-01V1.0xx1、编写目的为保证项目实施过程中项目文档的规范性和有效性，积累项目经验，形成项目知识文档，为项目的有效推进和建设打下基础，特制定此文档管理规范。2、适用范围本规定适用于项目组成员在项目中所提交的文档。3、文档规范 3.1 基本情况。文档规范包括：文档命名原则、封面的要求、修订记录要求、页眉/页脚的要求、正文格式要求、需求类文档格式、模板等几个方面，下面从个别方面详细介绍，并适当举例。3.2 文档命名规则XXXX_ZZZV99_TTT.FFF 格式。3.2.1XXXX--文档类型：直接填写中文，参考类型如下：产品需求培训文档会议纪要问题记录项目管理文档模板测试计划测试报告测试方案用户调研系统设计分享项目计划开发计划项目总结规范指引学习总结工作计划3.2.2ZZZV99—项目+版本号：大写 V 后跟数字，建议是小数点形式。例如：宁夏实例化 V1.0。3.2.3TTT--主题：可以是中英文，长度自行控制，尽量保持短小，精简。例如：初版、最终版等，让人感觉清晰易懂。3.2.4FFF--文件扩展名：按 Windows 标准。例如：.doc.ppt.xls下面以产品需求文档命名为例子：需求：产品需求—宁夏实例化V3.2—最终版.doc 细则：产品需求_宁夏实例化 V3.2_01.xls 原型：产品需求—宁夏实例化 V3.2_02.rp3.3 文档封面要求文档封面的基本要素是文档名称和文档编写日期，也可注明适配的系统等等，其具体格式如下：3.4 修订记录要求批修订记录主要体现文档的修改情况，目的是对文档编写过程进行追溯基本要素包括修订人、修订时间和变更内容说明、修订版本。文档后续的变更，建议使用红色加下划线字体。具体格式如下：修订时间 内容摘要修订版本修订人编写初稿V1.0XXX2021-01-01根据评审会议讨论结果，增加部分试用规则说明 V1.1XXX3.5 页...
