办公室信件报刊分发流程

第 1 页精品文档---下载后可任意编辑办公室信件报刊分发流程 篇一：报刊信件管理流程 报刊、邮件、信件管理规定 一、 发特快要求： 1、 经办人填写?特快专递外发登记表? 2、 每天下午 3 点以前，将当日外发邮件清点，累计打电话要邮 局过来收取。 二、 外来邮件管理 1、 外来邮件一律经效劳台人员签收分发。 2、 不管公私邮件随到随清，准时分发，不得丢失损坏，搁置延 误。 三、 报刊收发 1、 收到报刊后要准时发放，不得耽搁延误。 2、 领取时要比照分发清单清点核实签名，觉察过失，应当提出 增补退换要求，并进展登记。 第 2 页精品文档---下载后可任意编辑 篇二：邮件 报刊 杂志收发工作流程 邮件 报刊 杂志收发工作流程 一、邮件，报刊，杂志，快件，信函由保安室前台工作人员负责签收，联系，发放。 二、邮政送来的报刊 杂志 信函，直接通知会服人员领取不管公司及个人邮件随到随清，准时分发，不得丢失，损坏，如没有准时领取的，转天连续联系收件人领取。 三、前台没有信件登记表，全部邮件，信函，快递一律经前台签收分发，可本人签字式代领人签字，确认前方可领取。 四、总经理订阅的报刊私人信件，快递直接通知会服领取，派送。 五、公司各部门需外发邮件。快递提前送到保安室前台，登记，填写，单据，由前台人员联系邮政和快递公司寄发 六、前台在签收挂号信。包裹及邮单后，应马上通知收件人。收件人应准时到邮局取款。取件。过期罚款，责任自负 第 3 页精品文档---下载后可任意编辑 七、对邮局送来非公司的邮件，经核实确认后，应准时送还，不能私自拘留 篇三：邮件报刊分发员岗位职责 邮件报刊分发人员岗位职责及操作流程 一、岗位职责 1.分发人员要爱岗敬业，严格按操作流程进展操作执行，听从上级管理人员的现场调配支配。 2.严格与师生进展交接手续，确保自身的合法操作及学校的法律职责不受侵害。 3.对工作要认真、认真，不要有懈怠的心里。认真做好邮件刊物的登记、签收工作。 4.增加自己的业务技能水平，从而更好的为师生进展效劳。 二、操作流程 1.一般邮件处理操作流程 收到一般平常信函时，首先与送递人员进展当面交接〔验视信函是否完好〕第 4 页精品文档---下载后可任意编辑对送来的信函进展预览，如觉察不是本单位内的邮件或是破损的函件准时退还给送递人员。 当面交接完毕后，进展内局部拣处理，将收到的信函进展分类〔以各业主的最大单位名称进展分类...