怎么提高工作效率VIP免费

1．确定方向不走冤枉路俗话说：“马壮车好不如方向对”，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子准备了很多行李，准备去南方的楚国，就向路人问路。路人说：“此路非很楚国”这位夫子说：“我的马很壮，没有关系。”路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子还是固执地说：“我的车很坚固”。路人只好叹息：“这不是去楚国的方向呀！”方向错了，再怎么努力也是枉然的。仔细想想做这项工作的重点是什么，目标是什么，希望通过这项工作得到什么成果。按目前的方向是不是真的能得到想要的结果，与你的主管和上下流流程的同事一起讨论，再决定整个方向和流程。提醒：光忙是不够的。关键是：我们到底在忙什么。2．做行事历和项目执行计划事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具：*电脑软件，比如计划表、日程表和日历*日历或是商务日志*自己设计的简单表格以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事。这些是你今天的首要工作；然后列出应该做的事，以及可做但不急的事。然后评估各项工作所需的时间，最后决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状态最好的时间去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天确认行程是否按计划推进。提醒：知道计划何时开始，就开始列进度，但不要让计划的时间取代了执行的时间。3．运用系统思考，工作分类进行。养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，优先去做；哪些不重要，可以缓办。不考虑优先顺序所产生的另一个结果会是一事无所。而且被拖延或耽误的事情，等以后再提出来的时候已经为时过晚了。●按工作的重要性决定完成工作的优先顺序●按工作的重要性决定投入工作的时间●同性质、同种类、类似性高的工作一次解决●不断思考是否有更有效率的工作方法●避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡用牛刀提醒：不要浪费时间做“垃圾”工作，去做那些会增加你的生产力的工作。4．事前准备需周到在工作过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具，只会事倍功半，增加出错的机会。事前就把一切所需都准备好，即取即用。●随时准备好“最新”的资讯：“资料”的随时更新与增删，可以让我们永远掌握到最新的信息，并随时做好整理归类等工作，以供我们随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的思考判断。●要有「工具库」的观念：随时将自己的“知识、经验、技能”等，做好转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩短时间，提高效率，增加更多的成功机会。●寻找自己的良师：在公司内外寻求一群具备不同专业技能和职位的良师，通过良师的经验、智慧和人脉，可以提供各类的协助。提醒：当你在做小事情的时候，你必须想大事情，以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。5．不断学习新的知识与技能在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖著重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受到时代无情的淘汰。“苦干”是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新。不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外的成功人士，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新知识与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题的方案。提醒：今天要追求成功，和是否拥有能够开花结果的知识，知识多快能够开花结果成正比。6．创意使你轻松做事有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好成果，在过程中你会领悟到，利用保险单来解决问题是一种居心叵测而有趣的事，培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。培养创造力的方法有以下几种：●开放心胸，经常注意周围的环境，就像科学家善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题。●检查所有可能的方案，千万不...