第 1 页精品文档---下载后可任意编辑学生会秘书处介绍 学生会是一个大家都不生疏的名字，所以你们知道学生会的秘书处有哪些工作要做吗?下面是我为你整理的学生会秘书处介绍，希望对你有用! 学生会秘书处职能简介 学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达;帮助督促各部之间,院校之间正常工作的开展;负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;与各部部长协作负责对委员的工作量化考评,协作主席团对各部长,副部进步行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息沟通。 秘书处是一个能给宽阔同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培育各方面能力的平台。其主要职能如下： 一、文书工作 1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作打算、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作;定期公布学生会工作的进程,增加其透亮度。 第 2 页精品文档---下载后可任意编辑 2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级批阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,精确的信息传达、沟通机制。 二、上传下达 1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 帮助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。 2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,把握各部门动态。 3、发挥桥梁作用,准时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和沟通,使之更好地改良工作,服务同学。 三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。 2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每月工作打算第 3 页精品文档---下载后可任意编辑和总结,各项活动的的打算、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的打算和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。 5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。 四、...
