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对纪检委询问函的复函格式

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精品文档---下载后可任意编辑对纪检委询问函的复函格式 对纪检委询问函的复函格式 答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。◇开头 与普通书信一样,其顶格书写称谓,即询价者的尊称。称谓后面加冒号。◇正文 分三步完成:回答询价函中的问题,有问必答;以热情的口吻欢迎对方尽快订货;可提供一些对方所问范围之外的信息,既体现了服务的热情与周到,也可起到一定的促销作用。 ◇结尾 要年、月、日俱全。 ****商贸公司: 感谢你们八月十三日的询问信。我们很兴奋对皮鞋、皮包向您们报价。前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种,我们所说的发货日期只是大概的估量,但不会超过所说日期一个月。 我们报价的所有品种都由高质量皮料制成,设计多样,色彩丰富,是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。 希望收到您们的订货,并寄上商品目录一份,您们也许会对我精品文档---下载后可任意编辑们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况,但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问,我们将乐意解答。 ***皮革制品营销部 20**年*月*日 我们知道,答复函(报价函)是针对询价函而写的,所以,答复函必须有针对性,不能答非所问。 这封报价函,不仅有针对性,且措词十分得体。 因为是答复函,语气比询价函要谦恭一些。“很兴奋“、“乐意”等词语的运用,既是向对方表示良好的服务态度,又表达了对对方应有的尊敬。 另外,撰写者在有问必答的同时,也做到了留有余地。比如:“我们所说的发货日期只是大概的估量,但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方,又没把话说死;既表明了自己的诚意,又为自己留下了回旋的余地。 最后,在回答了对方的问题之后,撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品,从而增加了信函的容量。 对纪检委询问函的复函格式 告知函的写法 告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.告知函的正文通常精品文档---下载后可任意编辑包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。 (二)正文 1.开头。写行文的缘由、背景和依据。 一般来说,去函的开头或...

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