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2025年财务跟单员岗位职责第三稿

2025年财务跟单员岗位职责第三稿_第1页
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2025年财务跟单员岗位职责第三稿_第2页
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岗位名称财务跟单员所属部门集团财务中心岗位编号 直接上级经 理直接下属无岗位定员1 人职务性质一般类职务代理主管所辖人数0 人汇报关系经 理发展途径主管、经理薪酬等级 职务概要负责应收账款的记录及记录货款的回收状况,营业部业务人员的业绩记录,每日仓库库存的查对及进销存的记录。岗位职责1、应收账款的记录及记录货款的回收状况1.1 根据业务提议书开送货单,并根据业务提议书及送货单记录应收账款状况;1.2 把应收账款状况呈报给上级,并进行货款催收;1.3 根据出货量与货款回收状况制作计算业务提成的有关数据表格。2、营销部业务人员的业绩记录2.1 根据出货状况对业务员的月销售数量进行记录;2.2 负责与业务查对出货数量,对数据进行分类汇总并呈报上级。3、负责每日仓库库存的查对及进销存记录3.1 根据出库单、入库单制作每天库存表;3.2 根据业务提议书记录已收款和未收款,并及时更新库存数据。4、开具增值税发票的审核及记录4.1 开具增值税发票的审核;4.2 分发增值税发票。5、例行事务工作5.1 参与部门例会及企业财务会议;5.2 做好工作计划与总结,并及时向总监汇报;5.3 领导交办的其他事项。岗位责任1、汇报责任:定期向经理汇报本岗位工作状况;2、监督责任:货款的回收状况与否真实,提成计算的对的性;3、培育责任:本岗位有关培训;4、成本责任:出货的及时性及仓租、装车费的及时回收;5、保密责任:客户资料的保密;6、奖惩责任:货款回收日期的真实性;7、参会责任:部门会议;8、档案管理责任:建立本岗位档案资料库;9、完善提高责任:优化本岗位流程。编制/日期审核/日期同意/日期岗位权限1、提议权:对本岗位工作等提出提议;2、审核权:提成计算的初步审核、仓库库存量的审核、开具增值税发票的审核;3、奖惩权:无;4、决策权:无;5、财务权:本岗位职责范围内的岗位报销;6、考核权:同级考核。沟通关系1、内部协调关系:营销中心、物流中心及下属企业有关部门;2、外部协调关系:国税、地税、银行、会计事务所等行业机构。考核指标1、关键业绩指标:货款回收的及时率、库存量记录差错次数、开具增值税发票的数量与出货数量不符次数2、岗位要项指标:数字敏感性、计划与执行力、团体合作力、沟通体现能力任职资格1、教育水平:大专以上学历(或相称教育水平);2、专业知识:财务会计、金融、会计电算化等有关财管专业;3、培训经历:具有会计从业资格证书或助理会计师职称;4、工作经验:1...

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