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办公用品管理规定内容如下VIP免费

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办公用品管理规定内容如下办公用品管理规定一、目的为规范公司办公用品的管理与使用,为保证满足各部门员工工作需要,特制定本办法。二、适用范围公司内办公用品的申请及领用。三、职责范围1.各部门负责人负责本部门内办公用品的采购申请和领用;2.人事行政经理负责公司办公用品的采购审查,费用分析以及领用控制;3.采购主管负责办公用品库房的管理工作及各部门办公用品的采购、入库及保管;4.本规定的发放范围为公司全体员工。四、定义1.员工通用办公用品:任何员工根据工作需要均可领取的办公用品,例如:签字笔,笔记本等;2.部门专用办公用品:指以部门为单位领取的办公用品,包括:复写纸,收据,印油等;3.部门共用办公用品:指各个部门可共同使用的办公用品。如:订书器、计算器、胶条、起钉器等。五、管理规定1.办公用品的采购申请1)各部门负责人根据部门实际需求,填写《办公用品采购申请单》电子版;2)各部门负责人每月1日之前,将填写完成的《办公用品采购申请单》通过邮件发送至人事行政部进行汇总;3)汇总后的《办公用品采购申请单》需经过人事行政部及财务部审批同意,方可由采购部进行采购。2.领用程序1)各部门负责人按照需要,整理本周部门所需物品,联系第1页共2页人事行政人员办理领用事宜;2)人事行政部于每周三14:00-16:00办理办公用品的领用。每周只办理一次。请各部门自行掌握好时间;3)无特殊情况,人事行政部不接受其他时间领用办公用品的申请,为增加各部门工作效率,请按照规定时间,定时领取。六、物品使用1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用;2.员工离职时应依《离职人员登记表》所领物品一并退回(易耗品除外);3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管;4.公司员工应本着节约的原则使用办公用品,耗材类如笔、本等依照以旧换新原则到人事行政部领取新耗材;5.办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。第2页共2页

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