—1—增强规范意识 提高公文质量各位老师好
根据校办安排，现在由我来跟大家一起学习公文写作规范，共同探讨公文写作中的常见问题及改进意见，希望能与大家深入地沟通交流
再说正事之前，我讲几句题外话
据说，学校老师对这次培训有很多议论和看法，有支持的观点，也有反对的意见，这很正常
就让他们说去吧，我们照常开展工作
借此机会，我们探讨几个实际问题：一是领导要不要学习公文写作知识
首先，我们不要过分崇拜上级和领导
不要以为凡是上级的文件都没有错误，不要以为凡是领导的讲话都是正确的，上级不一定是绝对权威，领导是人不是神，他们有的是专家，但不一定是通才，他们会写论文，但不一定会写公文
他们在公文写作中也或多或少存在一些不足，只要我们认真阅读每一份文件，深入分析每一句话，就能够发现其中的问题
比如错字、别字、漏字以及表述不规范等问题
有人说“公文写作是秘书的事，领导交给秘书办就行了”
这种认识不对
因为公文姓“公”，公文代表单位，公文写作需要领导与秘书共同完成，再说公文都要经过单位领导审核、签字才正式生效，所以说，公文质量的高低一定程度上跟单位领导有关系
领导在修改文稿时，总不能稀里糊涂地把对的说成错的，或者根据个人好恶任意改动文稿，领导的意见要说得靠谱、讲得有理，才不会让人笑话
二是非党政办公室人员要不要学习公文写作知识
有人说“公文写作是党政办的事，跟其他部门无关”
大家有这样的想法很正常，但是不对
党政办拟写公文的基础材料都来自部门，文秘工作的开展离不开各部门的支持配合
再说，各部门也不断加强与校外各级各部门的沟通交流，很多时候也用到公文，我们总不能因为文公不规范的问题耽误事情
去年，省州党委政府办公厅（室）明确要求，凡是不符合规范的文件一律退回重写，我们文山学院是不能有这样先例的，这是丢人的事呀
所以，各部门办公室人员在撰写文稿时都应该按照公文的标准去执行，尽量规范文字材料，与党政
