—1—增强规范意识 提高公文质量各位老师好！根据校办安排，现在由我来跟大家一起学习公文写作规范，共同探讨公文写作中的常见问题及改进意见，希望能与大家深入地沟通交流。再说正事之前，我讲几句题外话。据说，学校老师对这次培训有很多议论和看法，有支持的观点，也有反对的意见，这很正常。就让他们说去吧，我们照常开展工作。借此机会，我们探讨几个实际问题：一是领导要不要学习公文写作知识？首先，我们不要过分崇拜上级和领导！不要以为凡是上级的文件都没有错误，不要以为凡是领导的讲话都是正确的，上级不一定是绝对权威，领导是人不是神，他们有的是专家，但不一定是通才，他们会写论文，但不一定会写公文。他们在公文写作中也或多或少存在一些不足，只要我们认真阅读每一份文件，深入分析每一句话，就能够发现其中的问题。比如错字、别字、漏字以及表述不规范等问题。有人说“公文写作是秘书的事，领导交给秘书办就行了”。这种认识不对！因为公文姓“公”，公文代表单位，公文写作需要领导与秘书共同完成，再说公文都要经过单位领导审核、签字才正式生效，所以说，公文质量的高低一定程度上跟单位领导有关系。领导在修改文稿时，总不能稀里糊涂地把对的说成错的，或者根据个人好恶任意改动文稿，领导的意见要说得靠谱、讲得有理，才不会让人笑话。二是非党政办公室人员要不要学习公文写作知识？有人说“公文写作是党政办的事，跟其他部门无关”。大家有这样的想法很正常，但是不对。党政办拟写公文的基础材料都来自部门，文秘工作的开展离不开各部门的支持配合。再说，各部门也不断加强与校外各级各部门的沟通交流，很多时候也用到公文，我们总不能因为文公不规范的问题耽误事情。去年，省州党委政府办公厅（室）明确要求，凡是不符合规范的文件一律退回重写，我们文山学院是不能有这样先例的，这是丢人的事呀。所以，各部门办公室人员在撰写文稿时都应该按照公文的标准去执行，尽量规范文字材料，与党政部门接轨，让写出来的材料更接近公文标准、更赏心悦目。三是学理科的要不要学习公文写作知识？公文写作规范是一种常识性知识，只要有一点写作基础的人，一看就会、一学就懂，不用花费很多精力，也就不必分学理科还是学文科了。但就是因为简单，很多人不重视、不在乎，在公文来往中因为存在问题和纰漏而吃亏的不在少数，甚至受到上级领导的严厉指责批评。特别是作为部门领导，经常指导办公室人员撰写公文，如果你不懂公文写作规范...
