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第 1 页 共 30 页精品文档---下载后可任意编辑有关公司年会策划五篇 有关公司年会策划范文五篇 公司年会策划 篇 1 首先需要建立一个年会工作小组。 顾问组:将公司高层纳入顾问组,因为年会的目的之一是增添员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年,主动接受管理层的建议,有助于帮你实现这个目的; 组长:对整个年会负责,包括人员分工,顾问组沟通,资源总协调等; 副组长:2-3 名,分别管理各个执行小组; 设计组〔邀请函、年会背景板、主题图的设计〕 选购组〔含场地、交通、礼品、各类物料等〕 线上营销组〔营销创意、文案等〕 第 2 页 共 30 页精品文档---下载后可任意编辑 沟通协调组〔各个部门或区域的协调沟通人员〕 会议组〔确定会议内容,共享人员、顺序、共享主题、时间等〕 节目组〔节目足够精彩,回忆才会够浓〕 依据会议组织的冗杂程度,可以再细分。 这里着重提下协调沟通组,假如公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会预备的效率特别有关怀,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进行的有条不紊。 列一份年会项目预备表。 从员工定机票、火车票开始,到落地接机、接车,直到送员工安全返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度,等等。对年会的整个议程了然于心。 大家可以依据自己的项目思路也整理一张,项目预备表的意义是避开在年会这个系统的工程中避开有所遗漏,最终到达的目的是确保第 3 页 共 30 页精品文档---下载后可任意编辑年会流程顺畅,详情处显亮点。 和年会项目预备表相配套的有许多子表,例如你需要预备 物料选购表:避开物料遗漏和制作工期延误,要考虑 logo 定制和年末打算; 人员清单:确定参加年会的员工名单,用于定食宿和市内交通; 机票/高铁票状况:用于确定各区域员工抵离时间,支配好接送; 房间安排表:用于住宿登记; 各合作伙伴联系人名单:例如住宿、餐饮、交通联系人; 费用清单:用于核对预算和实际费用 节目单:确定年会节目和彩排; 表单越细,分工越明确,各环节连接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。 年会执行流程: 第 4 页 共 30 页精品文档---下载后可任意编辑 1. 预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等; 2. 将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单;...

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