受控编号： 技术文件归档、发放、作废管理规定 A/1 版 编制 审核 批准 2011-03-15 发布 2011-04-01实施 1 技术文件归档、发放、作废管理规定 1 目 的 及 范 围 为 规 范 公 司 技 术 文 件 的 管 理 ， 使 文 件 的 归 档 、 晒 制 、 发 放 、 作 废 、 撤 回 、 借 阅 、 出 厂等 过 程 处 于 受 控 状 态 ， 确 保 技 术 文 件 的 正 确 、 完 整 、 统 一 、 有 效 使 用 。 技 术 文 件 包 括 产 品 设 计 和 开 发 全 过 程 中 所 形 成 的 ： 产 品 图 样 及 设 计 文 件 、 工 艺 文 件 、工 装 技 术 文 件 ， 设 计 和 开 发 策 划 的 结 果 、 产 品 设 计 或 改 进 输 入 、 输 出 评 审 资 料 、 工 艺 评 审资 料 、 重 要 记 录 、 鉴 定 资 料 以 及 完 整 性 要 求 的 其 它 各 类 文 件 。 2 职 责 2.1 文 件 编 制 人 员 对 文 件 的 正 确 、 齐 全 、 完 整 、 统 一 负 责 ， 并 对 文 件 更 改 的 正 确 性 负 责 ； 2.2 文 件 使 用 部 门 对 使 用 文 件 的 有 效 性 、 完 整 性 及 部 门 文 件 实 施 有 效 管 理 负 责 ； 2.3 技 术 中 心 （ 档 案 部 门 ） 对 存 档 文 件 的 保 管 、 登 记 、 晒 （ 复 ） 制 质 量 、 发 放 、 作 废 、 销毁 、 换 版 、 借 阅 等 工 作 质 量 和 有 效 性 负 责 。 2.4 采 购 部 对 供 方用 技 术 文 件 的 更 改 、 作 废 撤 回 和 管 理 有 效 性 负 责 。 3 流程说明 3.1 归档 技 术 文 件 编 制 完 成 并 经过 审 批后， 技 术 文 件 编 制 人 员 （ 或 项目 组） 及 时将技 术 文 件 整理 归 档 ； 同时应填写《技 术 文 件 移交（ 出 图 ） 单》（ 表2F050—1）， 纸质 文 档 和 电子文 档 应同时归 档 ， 并 保 证两种文 档 的 一 致性 。 归 档 技 术 文 件 应无破损、 无污迹、 无折叠 印 ， 并 保证归 档 技 术 文 件 完 整 、 齐 全 。 3.2 晒制 3.2.1 研 发 新 产 品 的 产 品 图 样 ...
