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投标管理制度

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1 投标管理制度 第一章 总 则 1、为进一步规范公司投标工作的管理,明确投标过程中各参与部门及人员在各环节中的职责,减少失误,加强公司投标中标率,特制定本管理制度。 2、投标工作必须遵守《采购法》、《招投标法》、《合同法》等法律、法规,执行国家及行业颁布的标准、规范、管理条例的规定,严格按招标文件要求编制。 第二章 管理机构和职责 1、公司实行在总经理领导下的由投标主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场营销部具体负责、各职能部门参与、配合的运行机制;凡与公司相关的投标项目,其与投标相关的管理工作均由市场营销部统一归口管理,计财管理部全程督办。 2、公司成立投标项目管理小组,负责公司所属投标项目的投标组织管理工作;并根据需要协助集团各营销公司研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略,并由项目营销公司负责实施。公司总经理为组长,计财管理部及技术运营部2位副总为副组长,市场营销部主管领导为执行组长,其他各参标部门负责人为组员。 3、市场营销部职责 (1)在总经理的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务; (2) 负责对投标前 项目信 息 的收 集、整 理、评 审 、申 报 、建 档 、跟 踪 和反 馈 等工作; ( 3)负责与集团有 关部门的信 息 沟 通 ,保 持 正 常 、友 好 的业务联 络 关系 ; ( 4 )负责组织投标项目的投标工作:编制公司投标工作计划 ,召 开 与投标有 关的专 项会 议 ,负责投标文件的投标函 及附 录 文件的编制以 及投标文件的总成、评 审 、封 标及投标工作; 4、其他部门的职责 2 (1)财务部 负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函、无行贿犯罪记录证明、社保及纳税证明,提供财务报表、审计及与财务相关的资料;负责财务方案的编制。 (2)技术运营部 负责投标项目技术方案编写及优化方案建议;负责投标现场的技术支持、演示等工作;负责投资类项目的运营成本核定工作。 (3)采购部 负责提供设备、仪器仪表的成本价。 (4)计财管理部 负责提供公司项目预算造价成本,编制标书商务部分(不含投标函及附录部分);负责督查投标各进度节点工作。 (5)总经理 负责与营销公司负责人或其委托人商定最终的投标报价。 第三章 信息管理 1、市场营销部为公司投标所需信息的归口管理部门,负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。市场营销部安排专人负责信息管理工作...

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