推行项目管理信息化 提高项目管理水平 项目是建筑施工企业最基础的业务单元,是以单体项目为对象,以工程项目的工期、质量、安全、文明施工、成本等目标为主要内容的生产组织管理
项目管理的过程就是整体分解和结合统一的过程
项目管理的突出特点是项目本身作为一个组织单元,围绕项目需求来组织资源,避免了资源的闲置和浪费,“用最少的人干最多的事”
项目管理一般是采用矩阵型的组织结构,可以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化,并能根据项目生命周期各个阶段的具体需要,适时调整组织的配置,以保障工作和组织的高效、经济运行
为了提高我公司项目管理水平和成本控制能力,作为信息化系统的重要组成部分,公司信息管理部从2003 年8 月选择了与中国建筑科学研究院下属软件公司PKPM 协同开发了上海市安装工程有限公司项目管理系统,目前已进入了项目组试点阶段
1 、项目管理信息化的重要性 1
1 项目管理遇到的问题 在实际工作中我们往往发现,有的项目已经施工一段时间了,但图纸还没有完成,为了避免造成项目延期,于是在没有预算的情况下材料和人工就已经到位并进行施工,个别项目甚至在工期进行到了将近一半都无法得到完整的图纸
长此以往,会对以后的项目进行造成无法估量的损失
为此我们制定了许多的制度和管理方法来控制项目成本,但是这些刚性的规章制度在实施过程中执行不力
既然依靠员工自身无法推行,所以就需要一套成熟的系统的信息化工具来执行,通过电脑来规范这些过程,目的是使项目的整个过程更加透明、规范、科学,从而达到有效控制项目成本的目的
2 成本控制是项目管理信息化重点 在项目管理中成本控制是最大的问题也是公司和项目部所最重视的,其中材料成本在整个项目成本中占的比重约为 80%,能否对材料进行有效的管理可以说是项目资金运作的关键
还有,例如:施工任务书的编制,很多项目不按照要求进行人工结算,而将“领料”