第 1 页精品文档---下载后可任意编辑档案信息化建设与管理研讨 1、加强档案管理信息化建设的措施 1.1 加强电子文件的管理在我国的档案中，通常是以不同的载体进行存储的，如纸、图片、声音、图像、视频等，档案信息化建设中需要对这些载体的档案统一进行数字化的处理和转换工作，同时还要保证所形成的电子档案具有真实、有效和完好性，还要做好相关的管理工作。随着档案信息化建设的进行，很多重要的文件都要求输入到计算机信息管理网中，这样在这些重要文件上网前，则需要按统一的要求进行文件格式上的转换，从而保证数据具有肯定的牢靠性和通用性。同时对于那些没有传入到计算机信息管理网中的，具有保存价值的电子文档，则需要其形成部门进行编目的整理，并通过网络技术向档案部门进行传输。 1.2 实行电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法电子档案需要经受形成、归档和信息管理等三个过程，形成部门完成了对电子文件的收集工作，所以其对电子文件的形成规律和历史联系都较为了解，所以其可以做为电子文件归档案时的主要责任者。档案部门熟识归档文件的原则和方法，可以从全局动身，做好把关和统筹支配工作。信息管理部门承当着更重要的任务，其不仅仅是电子档案的形成单位，同时还是设计和维护信第 2 页精品文档---下载后可任意编辑息管理网络的技术部门，在电子文件的归档案过程中具有极其重要的位置。这三个部门对在电子文件归档过程中互相渗透，各自发挥着自己的优势，同时又集中成一体，从而完成电子文档归档的全过程，并保证电子文档的质量的牢靠性。 1.3 做好归档电子文件的技术处理工作。作为一名优秀的档案管理人员，需要准时的对现行文件的各项工作进行有效的指导，通过有效的技术手段，把归档的电子文件设置为只读文件，这样就能有效的爱护电子文件的原始信息，从而把握原始文件的结构和重新组合过程中的缘由，从而保证电子文件的牢靠性和原始性，这样电子文件可以与纸质文件一样具有原始不行复制性，保证了信息的真实性和精确性。 1.4 稳定档案队伍，提高业务素养.目前我国档案人员中缺乏综合性的复合型人才，所以需要对档案从业人员进行相应的培训，从而提高其队伍的整体水平，加强对不同岗位人员学问更新的学习，使其更好的应用新技术和新学问，同时在档案行业中建立有效的竞争机制，充分调动员工的主动性和主动性，使其为档案使用者供应更优质的服务。 1.5 提高现代化管理手段，实行资源...
