第 8 页精品文档---下载后可任意编辑浅谈合同管理存在的问题及解决措施 1、浅谈合同管理存在的问题及解决措施法律事务及合规管理部何玉鸣什么是合同管理？有的人将合同的订立视为合同管理、有的人将合同管理视为合同文件管理、有的人将加盖印章行为视为合同管理、也有的人将审查合同视为合同管理，这些观点都是片面的，不利于合同管理制度的建立和完善。合同管理是指以实现合同价值为目的，以合同为管理对象，根据法律、法规等规定，在合同从预备、谈判、订立、生效、履行、变更、解除、争议解决、终止直至立卷归档整个过程的管理行为。其可分为三个部分：事前管理〔合同书形成过程〕、事中管理〔合同履行过程〕和事后管理〔如合同不适当履行时，违约责任的处理等〕。我公司的合同文书主要有两大类，一类是商业合同〔信托和固有业务涉及的法律文件〕，一类是劳动合同〔不在商量范围〕。合同 2、种类繁多、数量巨大及管理制度的不健全，使得合同日常管理难免存在疏漏和不畅，了解和分析现行的合同审查流程和管理职责有助于合同管理制度的法律法律规范化，有助于合规建设的推动和合规文化的建立。通过对合同审查工作的总结和分析，发觉并提出存在的以下四个主要问题及解决措施。一、存在的主要问题〔一〕合同管理的模式问题通常状况下，多数公司的合同管理模式一般采纳公司法律事务管理部门统一归口管理和各业务部门〔合同承办部门〕分级管理的模式。法律事务管理部门作为合同的统一管理部门，对合同的签订和履行负有法律法律规范、监督、检查和指导的职责：如审查合同文本的合法合规性；获得业务部门全部合同台帐和履约状况统计报告以便用于监督和检查；有权在第一时间获得公司内部和外部自查和他查反馈的意见并提出整改建议； 3、具有和业务部门、相关职能部门及外聘专家就合同审查事项进行沟通的权利等等。但目前公司合同管理并没有实行正真的合同归口管理，法律事务管理部门无法把握合同履约状况，法律事务管理部门、业务部门、相关职能部门及外聘专家之间缺乏有效的沟通机制，合同管理模式为粗放式管理模式。例如，公司合同文本的编号随便性较大，存在各部门自行编号、各承办人员自行编号、同类型和不同类型的关联合同编号没有统一标准等状况，其不利于合同文本的归档和查询，合同编号的法律法律规范程度是一个公司的合同管理状况详情的反映。另外，还存在业务部门对合同的订立、履行和执行的全过程所应担负责任的认识误区，甚至个别观点认...
