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物业公司分供方评审与管理标准作业规程

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精品文档---下载后可任意编辑分供方评审与管理标准作业规程 目的 法律法律规范分供方的评审与管理工作,确保分供方的质量满足公司的要求。 适用范回 适用于物业管理公司对分供方的评价、选择和管理工作。 职责 公司总经理负责组织对分供方的评审与审批。 公司经营部负责具体对分供方的评审和管理工作。 公司品质部、财务部负责对分供方的评审过程和管理过程进行监控和审核。 程序要点 分供方评审的范围4.1.1 凡为公司采购有形产品时的供货商均为需要进行评审的分供方。4.1.2 凡为公司的管理服务工作提供服务的厂家、公司均为纳入评审范畴的分供方(分承包方)。 分供方评审的原则4.2.1 货比三家择优录用的原则。4.2.2 平等竞争,公正、公开、公平评审的原则。4.2.3 不以价格作为推一选择条件的原则。4.2.4 不取最低价的原则。4.2.5 长期合价。双赢互利的原则。4.2.6 至少选取 3 家分供方进行评审的原则。 分供方评审的内容4.3.1 进行分供方评审时,至少应评审分供方以下几方面的优劣: a) 质量、性能及其稳定性; b) 价格; c) 信誉一一履约信誉与社会信誉度;精品文档---下载后可任意编辑 d) 售后腿务; e) 付款方式; 0 交货方式、交货周期; g) 公共关系。 h) 品牌 i) 分供方内部运作状况。4.3.2 上述九个评审要素中的 a、b、c、d 点为必须进行详细评审的基本要素;e、f、s、h、i 点为应当进行分供方评审的重要要素。 分供方参加评审的基本条件4.4.1 有营业执照,合法经营。4.4.2 有资质证书。4.4.3 能够提供明确有效的质量保证证明凭据。4.4.4 向公司提供本规程 4.3 款中的基本要素的详细数据和承诺。 分供方评审的方法4.5.1 逐项收集证据、对比打分法: 公司组织分供方评审的都门应对比本规程中的各项评审要素逐项收集证据(数据、凭证),然后逐条进行加权打分,最后选取分值较高的分供方两家提供给公司总经理进行筛选(详见附表《外部供方评价表》)。4.5.2 现场比对,先计算出每种候选分供方的质量价格比后,再选取相对较优的 3 家分供方,然后用项方法逐项比较最后确定。4.5.3 对于重要的(大宗的)对外采购或对外委托服务,打分时应由评审人员分别独立打分。然后去掉最高分和最低分后选取中间分平均后计算出评审分。4.5.3 对于少量或价值很低的采购或对外委托服务,可以参照上述方法进行简化评审。但物业管理公司对外采购和对外委托服务均需要对分供方进行评审。 ...

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