精品文档---下载后可任意编辑8.档案类目分类档案一级类目表一级类目编号备注行政管理类1人力资源管理类2财务管理类3品质管理类4物业前期介入类5物业承接验收类6业主入伙管理类7顾客关系管理类8工程管理类9公共秩序管理类10环境管理类11行政管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限一级类目二级类目文件材料归档基本范围保存期限类号类目名称类号类目名称1行政管理1-1组织机构1公司章程、验资报告、注册资料长期2股东会文件、董事会文件、监事会文件长期3机构变革记录、公司大事记长期1-2证照管理1证照原件长期2证照申办资料长期3证照使用记录3 年4证照变更记录长期5证照年检记录长期1-3印鉴管理1印鉴制作、变更、废止记录长期2印鉴使用记录3 年1-4行文管理1内发文件、外发文件、行文审批记录长期2外来文件及归档记录长期3请示、报告、函件长期精品文档---下载后可任意编辑一级类目二级类目文件材料归档基本范围保存期限类号类目名称类号类目名称1行政管理4介绍信、授权书、委托书以及各种证明等长期1-5合同管理1标准合同范本长期2各类合同、协议原件及评审记录长期3各类合同、协议的执行记录长期1-6会议管理1各类会议记录、纪要和会议签到记录长期2会议决议处理记录长期1-7采购管理1物资需求计划和采购计划3 年2采购比价记录3 年3物资验收记录3 年4供方评价记录和合格供方名录3 年1-8库房管理1物资出入库记录3 年2库存物资台帐3 年3库存物资盘点记录3 年4库存物资月报表3 年1-9物资管理1固定资产、低值易耗品和员工个人台帐等长期2办公设备、设施和工机具维修保养记录1 年3物资盘点、调拨、转让、报损记录长期1-10宿舍管理1住宿人员情况及分布情况长期2宿舍检查记录1 年1-11法律事务1法律纠纷记录长期2律师函件长期3讼诉材料、公证材料长期1-12新闻媒体1新闻发布记录长期2专题新闻报道长期1-13书刊档案1书刊目录长期精品文档---下载后可任意编辑一级类目二级类目文件材料归档基本范围保存期限类号类目名称类号类目名称2订阅及购买记录3 年3书刊借阅记录3 年1-14档案管理1档案目录清单长期2档案借阅记录3 年3档案接收及移交记录长期4档案销毁记录长期1-15内刊管理1内刊原件长期2内刊稿件记录3 年3内刊发放记录3 年4内刊投稿奖励记录3 年1-16水电管理1办公水电使用记录1 年2宿舍水电使用记录1 年1-17通讯管理1办公电话申办记录长期2办公电话分布记录1 年3办公电话费额管理3 年4移动电话费额管理3 年5通讯录，包括各公司...
