电厂盘点制度一、目的为求存货及盘点的正确性,盘点事物处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本制度
二、盘点范围1
存货盘点系指原燃料、物料、零件保养材料、外协加工料品
财务盘点系指现金、票据、有价证券、租赁契约
财产盘点系指固定资产、保管资产、保管品等盘点而言
⑴固定资产包括土地、建筑物、机电设备、运输设备、控制设备、生产工用器具等资本支出购置者
⑵保管资产凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备
⑶保管品以费用购置者
三、盘点方式1.年中、年终盘点⑴存货由物控部门会同财务部监察审计部门于年(中)终时,实施全面总清点一次
⑵财务由财务部与监察审计部共同盘点
⑶财产由各经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次
2.月末盘点
每月末所有存货,由经管部门及财务部门实施全面清点一次
由监察审计部门或财务部门会同经管部门,做随机抽样盘点存点
四、人员的指派与职责1.总盘人由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行
2.主盘人由各部门主管担任,负责实际盘点工作的推动与实施
3.复盘人由总经理指派及各部门的主管,负责盘点监督之责
4.盘点人由财务部和各经管部门指派,负责盘点记录数量
5.会点人由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对,确认数据工作
6.协点人由经管部门指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作
7.特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人及抽点人,其职责亦同
8.监点人由总经理派员担任
五、盘点前准备事项1.盘点编组由财务部门主管于每次盘点前,事先依盘点种类、项目,编排“盘点人员编组表”,呈总经理核定后,公布实施
1)经管部门将应盘点的种类及盘点用具,预先准备妥当;所需盘点表格,由财务部门准备
存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置表示牌