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某项目资金使用和管理制度VIP专享

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1 “某项目”资金使用和管理制度 第一条 目的 为加强“某项目”项目专项资金的管理,合理、有效、规范使用专项资金,根据有关专项资金使用管理办法的规定,结合实际情况,特制定本制度。 第二条 资金的管理: 某公司指派会计一名管理账务,西藏雪域圣茶茶业股份有限公司指派一名出纳管理现金。 第三条 项目专项资金的使用审批原则 1 一事一借(备用金),分事办理。 2 原借款未还清前,不得再借。 3 与项目有关的的费用开支审批分为申请审批和报销审批,均由项目组(领导成员)签字审批方才有效。未经审批,不得实施,不得“先斩后奏”。 4 审批及报销时应提供发票和对应明细清单,均须先有经办人本人的签字。 5 出差在外期间的对外宴请和对外赠送礼品,必须事先经项目组批准。 6 大额费用开支,应与收费方签定协议,由收费单位将相关发票、明细业务记录交于财务部,由财务部先对单价、数量、费用金额,按合同审核后报批、处理。 第四条 资金的报销原则 1 费用报销的范围仅限于上 述 第四条规定内 容 ,属 于个 人生 活 性 质 的支出,如 洗 衣 费等 ,一律 不予 报销。 2 凡 规定有该 项费用的开支标 准的,属 于差旅 费相关项目的,其 实际发生 费用小 于标 准部分,直接 发给 个 人。大于该 项标 准的部分,由个 人自 行 负 担 ,不予 报销; 由项目组批准的除 外。 3 凭 有效票据报销。有效票据,主 要 指票据抬 头 必须和报销单位一致 ,内 容 填 写 齐 全 、大小 写 金额一致 、票面 完 整 、清晰 的正 规发票和发票对等 的支出明细。 所 谓 正 规发票是 指在发票上 部盖 有椭 圆 形 税 务机 关统 一监 制章 ,且 从 税 务局 购 入 的发票,并 盖 有购 入 单位发票专用章 。所 谓 正 规收据是 指在收据上 部盖 有财政 局 统 一监 制的章 ,且 从 税 务局 购 入 的收据。 如 报销人未能 取 得有效票据而 遭 受 财务部剔 除 的部分支出,公司原则上 不予 以 承 担 ,由当 事人自 行 负 责 。 2 4 在发生费用支出时应主动索取费用的相关发票和明细,如:合约或协议、有效票据等。对于索取有效票据确有困难的,取得的收据或支出明细等(票据背面应有相关经手人的签名和联系电话)。 5 报销单据不得涂改,如有改动,外来发票应由对方单位加盖公章,自制凭证应由经手人签章,否则不得...

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