芜 湖 事 业 部 校 企 合 作 对 接 会 方 案 人事营运部 员工招聘组 二○一一年十一月十号 校企合作对接会方案 一、会议目的 加强校企合作,互惠互利共赢。 二、实施部门 拟定:人事营运部 员工招聘组 三、时间安排 拟定:1.见面会:2011 年12 月12 日08:30—09:30 2.参 观:2011 年12 月12 日09:30—11:45 3.座谈会:2011 年12 月12 日15:00—17:00 四、活动地点 拟定:邯郸工厂及生活园区 五、日程安排 11 月中下旬向各高校发邀请函(具体内容见附件 1) 12 月8 日 召开接待组协调会(具体内容见附件 2) 12 月10-13 日接待应邀人员(在此时间段区域专员随时做好接待准备) 六、分工 邀请函:人事运营部 (抽专人负责制作,要求:制作精美,书写规范,规格高,可附公司简介) 接待组:行政后勤(住宿、餐饮、烟、酒、茶水饮料、精美纪念品自行计划待审核) 会议准备:行政后勤(包含礼仪、会场布置及物品准备) 车 辆 安 排 : 行 政 后 勤 ( 车 站 接 送 , 宾 馆 、 厂 区 、 饭 店 的 接 送 ) 讲 解 员 : 培 训 专 员 (城 市 风 土 人 情 , 企 业 文 化 、 前 景 、 发 展 ) 七 、 准 备 工 作 1. 人 事 专 员 负 责 向 校 方 发 放 邀 请 函 并 确 定 应 邀 高 校 及 人 数 ( 11月 底 落 实 到 位 , ) 2. 培 训 专 员 和 行 政 后 勤 专 员 共 同 负 责 准 备 见 面 会 讲 解 内 容 并 策划 参 观 路 线 , 各 分 厂 负 责 人 和 培 训 专 员 结 合 参 观 路 线 共 同 准 备 沿 途的 讲 解 内 容 , (讲 解 员 形 象 好 , 气 质 佳 , 讲 解 内 容 简 练 、 风 趣 , 沿 途做 好 相 关 宣 传 , 卫 生 。 ) 3. 行 政 后 勤 负 责 准 备 迎 接 方 式 及 参 观 路 线 的 标 语 (条 幅 , LED 电子 屏 、 喷 绘 、 橱 窗 皆 可 , ) 4. 12 月9 日 由 区 域 接 待 专 员 负 责 确 定 应 邀 人 员 到 达时间, 做 好接 待 工 作 。 (落 实 到 位 , 尤其是联系方 式 , ) 5. 行 政 后 勤 根据应 邀 人 员 来访时间及 人 数 提前 预订宾 馆 及 安 排车 辆 。 八、 对接 会 过程...