巧干,不苦干 指导角色扮演 1 – 经理/主管信息 你的部门最近工作量明显增加
为了平衡工作,你决定让马键承担更多的工作,他是你部门中又有能力又肯干的员工之一
这就可以使目前做这些工作的人能全身心地投入到别的工作上,该工作增加了马键 2 0 %的工作量
你担忧几件事情
尽管马键对待工作的态度很积极,但是,这已经是三个月之内你第二次给他增加工作量了
你不想给人留下这样的印象 – 以前马键的工作量不足
尽管马键能够将一些日常工作授权给他人,但是公司有加班禁令
对于短期内找人帮忙,你的预算也有限
为了解决这个难题,你需要与马键商量一下
额外的工作量要求马键进一步提高效率
上一次给他增加工作量就使他感到困难重重,在几个星期内他才将事情理出个头绪来、分清轻重缓急,才找到“巧干,不苦干”的方法来
根据目前要增加的工作量,你不想再让马键陷入困境
该项工作的时间周期要求很严,你不想让他手足无措
你希望他能从最近的工作中吸取经验,并应用到新的工作中
这样一来,你就可以帮助他,并给他一些指导
为了准备指导面谈,请与你的观察员就下列问题的答案进行讨论: 在本次会议上你想解决什么问题
你可能面临要解决的问题是什么
你将如何提供明智的意见反馈(核心技能#1 ),才能使马键明白他应该在那些方面有所改进
你将如何使用询问技巧(核心技能#2 ),来让马键参与讨论并做出承诺
巧干,不苦干 指导角色扮演 1 – 员工信息 在这个案例中,你将扮演马键这个角色
昨天,你的主管通知你,除了目前你做的工作外,你还将接受新的工作任务
之所以给你增加工作量,是因为另外一位同事的工作量急剧增加
作为一个又能干又肯干的好员工,你准备合作
然而,这些新增加的工作令你有些担心: 这已经是三个月内主管第二次给你增加工作量了
在增加这些工作量之前,你对原有的工作已经感到力不从心了
上一次,你用了几周的时间才将工作理出