安全工程师《安全生产管理》第六讲讲义精选（3）4)文献化 生产经营单位应保持最新与充足的并适合企业实际特点的职业健康安全管理体系文献，以保证建立的职业健康安全管理体系在任何状况下（包括各级人员发生变动时）均能得到充足理解和有效运行
职业健康安全管理体系文献应以适合自身管理的形式（如书面或电子形式）予以建立与保持,并应包括下列内容: （1）职业健康安全方针和目的； （2）职业健康安全管理的关键岗位与职责; （3）重要的职业健康安全风险及其防止和控制措施； （4）职业健康安全管理体系框架内的管理方案、程序、作业指导书和其他内部文献
5）文献与资料控制 生产经营单位应制定书面程序，以便对职业健康安全文献的识别、同意、公布和撤销以及职业健康安全有关资料进行控制，保证其满足下列规定： （1）明确体系运行中哪些是重要岗位以及这些岗位所需的文献，保证这些岗位得到现行有效版本的文献
（2)无论在正常还是异常状况（包括紧急状况）下,文献和资料都应便于使用和获取
例如,在紧急状况下，应保证工艺操作人员及其他有关人员能及时获得最新的工程图、危险物质数据卡、程序和作业指导书等
（3)职业健康安全管理体系文献应书写工整，便于使用者理解,并应定期评审,必要时予以修改
(4)传达到企业内所有有关人员或受其影响的人员
（5）建立现行有效并需控制的文献与资料发放清单,并采用有效措施及时将失效文献和资料从所有发放和使用场所撤回或防止误用
(6)根据法律、法规的规定和（或）保留知识的目的,对留存的档案性文献和资料应予以合适标识
6)记录与记录管理 生产经营单位建立和保持程序，用来标识、保留和处置有关职业健康安全记录
生产经营单位的职业健康安全记录应填写完整、字迹清晰、标识明确，并确定记录的保留期,将其寄存在安全地点,便于查阅，避免损坏
重要的职业健康安全记录应以合适方式或按法规规定妥善保护，以防火
