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正方教务系统小功能操作手册

正方教务系统小功能操作手册_第1页
正方教务系统小功能操作手册_第2页
正方教务系统小功能操作手册_第3页
部分操作手册: 2 .1 学生注册 2 .1 .1 专业大类设置表 1、进入操作界面,点击大类设置按钮,进行大类设定。如:可设置成艺术类、理科类、文科类等; 2、设置完大类后,把各专业归类到大类中去; 2 .1 .2 注册开关设置 该功能操作简便,用户根据实际情况安排交费与注册的先后顺序。 2 .1 .3 新生注册 1 、招生代码维护 在招生代码维护中,完成毕业中学代码、民族代码、性别代码、政治面貌代码的录入 2 、招生信息表导入 找到学生注册—>新生注册—>招生数据处理,在招生信息表一栏点右边的“>>”,选择招生录取信息后,点“导入数据”即可。如果没有统招的录取信息,则跳过此步,直接操作第 3步“数据导入”。 3 、数据导入 找到学生注册—>新生注册—>数据导入,进行新生信息录入。具体操作步骤如下: ①录入前先将需要导入的excel表格转换成(.4dbf)格式; ②点击打开外部数据库按钮,选择所需要导入的(.4dbf)文件; ③在需求数据库字段的下拉菜单中选择学生基本信息临时表; ④在外部数据库字段列表中单击需要导入的字段名(选中后列表左边的选中标记会自动打勾); ⑤在需求数据库字段列表中双击对应字段,直到所有字段都一一对应; ⑥单击导入数据按钮完成数据导入; 4 、数据处理 在数据处理中对导入的新生信息进行处理,使数据规范化,符合软件需求;具体操作: ①单击处理按钮,软件自动将招生代码(按照招生代码维护中所做的设定)转换成中文信息。如:新生信息性别栏(1),将被替换成中文(男) ②单击替换按钮,用户可以根据菜单提示将需要改动的字段进行替换。 ③另外,增加、修改按钮可实现对单条学生基本信息记录的增加和修改功能 5 、分行政班、编学号 具体操作:①初始设定:找到学生注册—> 新生注册—> 分行政班、编学号,点“初始设定”按钮,出现“分班、编学号初始设定”窗体,分别进行专业班级设置、班级代码规则设置、学号规则设置和生成学号排序顺序设置、班级名称简称规则设置、班级名称规则设置。 ⅰ专业班级设置:设置每个专业班级人数(在每班人数选择项前打勾,然后输入班级人数);班级名称默认为专业名称+年份+序号;如:04级法学专业分可成2个班,则班级名称默认为法学,分班后自动生成法学041和法学042两个班; ⅱ班级代码规则设置:建议先刷新系统代码再设置代码规则。班级代码的具体组成可在班级代码组成项中进行排列; 如:当专业代码为0101,年级为2004...

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