□电子信息管理 一、电子资料保密方案 1、电子资料指公司文档的电子形式
2、《文件资料保密方案》规定的文档的分级制度和管理同样适用于本方案；电子资料一经打印输出为文档资料后，保密制度按《文件资料保密方案》执行
3、公司的电脑分为以下四种安全级别：（具体保护措施将在《网络和电脑管理规定》中叙述） 一级：专人使用，物理保密
主要指服务器和保存重要保密资料的独立单机
二级：多人共用，网络保密
主要指上内部网的各部门机器 三级：单人或多人使用，网络保密
主要指上互联网的机器
四级：公用，单机保密
主要指各部门不上网的单机
一级的单机和二三级的上网机器都将不配软驱、光驱
4、电子资料的输入：电子资料通过键盘输入时，按文档的保密级别，其他人员应该主动回避
通过软盘拷入时应该确认该机器的安全级别
公司重要保密文档不应输入到三级
5、电子资料的保存：绝密、机密、秘密级保密文档将保存在服务器上或受一级安全保护的独立单机上
服务器上将为每个帐号设置独立存储区域，以供个人保存重要文件
没有安全级别的文件可以保存到二三四级的电脑上
6、电子资料的交流：绝密、机密、秘密级保密文档在网络上复制共享时应该只对指定人员赋予只读权限，复制完成后应马上取消共享；通过邮件发送时，要求设置加密和签名
没有安全级别的文件则不受此限
7、电子资料的输出：通过打印输出的文件，有安全级别的受《文件资料保密方案》限制
8、电子资料的备份和恢复：服务器上的保密文档将由电脑中心网络管理员定期集中备份，一级安全保护的单机将由使用人员备份或由网络管理员协助备份
重大故障时由电脑中心执行恢复；个人资料意外删除时，由个人提出申请，电脑中心根据实际情况给予处理
非保密文件由使用人自己备份和恢复
□附则 1、本制度管理的主管部门为人事部，监督部门为审查部
2、违反本制度的人员，除将依据本制度和公司《奖罚
