汽车修理厂业务接待工作制度 业务接待工作是业务工作的一个重要组成部分,它包括业务接待工作程序,内容解说,工作内容与要求,(即工作内容规定)
(一)业务接待工作程序 业务接待工作从内容上分为两个部分:迎接客户送修程序与恭送客户离厂程序(详见业务接待工作程序图)
工作程序具体内容如下: 1 、接待室接待前来公司送修的客户
2 、受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂
3 、将接修车清送入车间,办理交车手续
4 、维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见
5 、将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品
6 、通知客户接车,准备客户接车资料
7 、业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,汇报情况,办理结算手续、恭送客户离厂
8 、对客户跟踪服务
(二)业务接待工作内容规定 1 、接待前来公司送修或咨询业务的客户 工作内容: (1 )见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢迎(一般讲“欢迎光临
同时作简短自我介绍
(2 )如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位
(3 )简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲“请走好” 、“欢迎再来” )‘如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客 户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息,我方工作人员检测诊断后,再与客户商洽
情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的,应按客户要 求办理手续
(4 )如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序
(5 )如属维修预约、应尽快 问明情况与要求,填写“维修单预约单” ,