辅导班招生活动方案第一部分：概况（一）会场布置主题：同同同同，一路向前（二）XX 大厦 7 层会议中心（三）2019 年 10 月 1 日至 10 月 7 日（四）主办单位：XXXXX 有限公司（五）会场布置人员：市场部及行政部全体员工（六）参会人员：第二部分：会场布置总体介绍1. 会场布置主色系：蓝色、绿色为主色调，通过气球、彩带、拉花、桌花、甜品台、易拉宝等饰物为会场营造招生气氛。2. 会场布置分区：•舞台区•观众区•茶歇区•迎宾区第三部分：会场布置（一）舞台设计：舞台：长 6.8 米，宽 3.4 米，高 0.6 米。舞台已有设备：投影幕布，投影仪，音响设备（音响的摆放根据实际情况具体分析），烟机，泡机，追光灯。初步设计：1. 舞台背景。背景墙长 8.2 米，高 4.6 米。背景中央投影幕布长 3 米，高 1.9 米。用宝丽布装饰背景墙；2. 彩色气球条将舞台正面装饰；3. 气球条（蓝色+绿色组合为最佳）（二）会场布置1. 彩色氢气球装饰上空（气球蓝色绿色颜色穿插）；2. 茶歇展台•摆放位置：多功能厅正后方；•甜品数量：茶点 150 人份、鸡尾酒 16 瓶；•其他装饰：装饰鲜花、气球拱门；3. 易拉宝路引指示牌（含微信签到二维码）摆放位置：会场门口4. 红地毯：铺在主会场中间路面延伸至舞台—由会场提供。5. 奖品台摆放位置：舞台右侧（三）服务人员1. 当晚市场及行政人员都以红色元素服饰为主，令招生会氛更浓烈。2. 当晚礼仪服务工作由 XXX 和 XXX 为主。（递话筒、提供抽奖箱及奖品）3.现场拍照工作由 XXX 主要负责，XXX 以录小视频为主。第部分注意事项4. 投影控制：5. 音乐：1、道具 1~8 项准备必须在 9 月 12 号前准备完毕。2、灯光、音响、投影设备的调试需在 9 月 18 号前完成3、会场布置时间：第五部分：道具汇总及预算序号EX3口用品EDS.用量费用标准费用合计备注1彩色氢气球3000.15452宝丽布16756753易拉宝11501504彩色纸115155彩色开口球1400.3244.86抽奖箱自备7甜品台（茶点、巧克力、气球、鸡尾酒、鲜花）18008008桌卜14自制打印9红地毯1场地提供10音响设备，灯光设备1场地提供11麦克2场地提供12投影/幕布1场地提供合计1729.8第六部分：会场布置任务分工序号项目摆放位置EDS.用量主责任人备注1彩色氢气球会场上空2002舞台正面装饰（彩色氢气球）舞台正面1003茶歇展台会场正后方茶点、巧克力、气球、鸡尾酒、鲜花4宝丽布舞台背景夕牛 1—1冃15易拉宝指引牌会场门口16红地毯主会场中间路面延伸至舞台17奖品台摆放摆放在舞台一侧18投影、音响设备、麦克风调试舞台右侧麦克风至少 2 个9抽奖箱10A4 彩色纸粉色11桌牌摆放每个桌位14
