超市结算流程一.对账1
对账时间:经销:每月初供应商自行到超市对账
(注:供应商对账即向超市经理要应付款数)联销:每月 1、2 号打印联销对账单并交给文员,文员在背面附费用并且领导签完字后将 30 天账期对账单送回,15天账期对账单由文员直接发放
每月 8 号集中发放 30天账期对账单
[注:发对账单前将应付款数用彩笔标注,避免供应商开具发票错误]2
打印方法:经销:由超市打印对账条,对账条容有:合同号,供应商名称,专柜品类,应付款金额,折扣率,发票金额,楼层经理签字
[注:应付款数如有改动,需要经理在改动处重新签字]联销:登陆 MIS,财务结算一报表系统一联销扣款汇总表,选清打印阶段,勾去供应商编码、信用卡费用承担、促销折扣承担、外币卡承担,依次输入合同号并调整格式进行打印
收发票时间:15 天账期:每月 5 号、17 号收发票
30 天账期:每月 17 号收发票
收发票时需要核对容:1)经销供应商需要携带增值税专用发票,发票联及抵扣联复印件,对账条,收货单
联销供应商需要携带增值税专用发票,发票联及抵扣联复印件,对账单
2)购货单位项目是否与其一般纳税人容一致
3)发票从开票之日起 180 天认证,否则视为过期,不得收取
4)货物或应税劳务项必须按照所签合同的经营项目开具,不得乱开
5)发票上供应商名称要与合同保持一致,否则,不予收取
6)发票上一定要加盖国家统一规格的发票专用章
7)经销增值税发票的价税合计金额=(收货单含税金额—返厂单含税金额)*(1—扣率)联销增值税发票的价税合计金额=对账单的应付款金额[注:经销发票扣率需要与对账条仔细核对,联销不允许开扣率项
收发票时将合同号标注在发票右上角并将抵扣联集中放在最上面,将对账条订在收货单上]3
将 15 天、30 天账期分开并按合同号从小到大的顺序排序
打印结算单1
录入结算单:经销