用友ERP 角色体验 一、用友ERP 软件体验 在用友ERP 角色体验软件中，根据企业中部门职能的不同，其为我们提供了七种不同的角色，让我们体验，他们分别是：总经理、销售主管、生产主管、供应主管、财务主管、人力资源主管、行政主管。根据小组讨论，我们最终确定体验供应主管这一角色。 在打开用友ERP 角色体验软件，当供应主管出现时，在她的旁边，我们会看到这样一行字：“优质优价，及时获取采购原料，全面动态管理供应商”，它很凝练地概括了供应主管的工作和目标。采购的业务流程图如下： 图例 业务处理描述 业务处理单元 表格制作 数据文件存档 信息流动 编制采购计划 采购报表 监控审批 供应部 供应主管 总经理 选择供应商 谈判 供应部 库存 供应商 签订采购合同 采购流程可以分为7 项主要步骤： 1、编制采购计划。采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。 在编制采购计划之前，供应主管会与生产主管，总经理有信息上的交流。总经理很清楚企业的未来发展情况，他会在宏观上安排企业的生产与销售，生产主管会具体的安排产品的生产，所以供应主管要提前准备好生产所需的原料。为了降低采购成本，在采购时还要考虑到原料的市场供需情况，在价钱最低的时候买入原料。 采购过多，会造成库存积压；过少，库存不足会影响生产，最终可能会导致企业不能按时向顾客交货。采购计划编制完成之后，财务主管就会安排资金的筹集或者准备工作。但是签订采购合同 到货验收 入库 管理库存 供应主管 质检人员 付款 财务部 合同 入库信息 库存 库存人员 对采购主管来说，他面临的原料有很多种，人工编制采购计划不但耗时，而且不准确。 对于此问题，ERP 会提供详细的 MPS（主生产计划）和 MRP（物料需求计划），采购主管就能得到精确的物料需求，然后再考虑企业的库存、物料清单（BOM），采购订单就能生成。最终达到的效果是：编制采购计划时考虑的因素更加全面，采购计划更加精确，加快了编制采购计划的速度，减少了采购主管的工作量。 2、供应商谈判。根据供应商提供原料的价格、质量、以往交货准确率等指标去评估并选择合适的供应商。 在此阶段，采购主管面临的问题可能有：不能全面了解...
