用友NC财务软件数据导出方法

用友NC 财务软件数据导出方法 重要提示:以下操作是在用友NC 中进行的,请先运行用友NC 财务软件,然后按以下步骤执行数据导出. 一、导出期初余额 1. 第一步: 财务会计→总账→账簿查询→科目余额表(双击) 2.查询 3.设置查询条件 (1)选择年份 (2)导出期初数选择1－12 月 (也可以直接选择1 月，只不过没有累计发生额) (3)导出发生额选择某一个月，比如导出２月的发生额则选择 200X.02 －200X.02 (4)科目级次:选择1-最低级(比如是 5) 说明：科目级次必须选择1 级 到 最低级,不能只是一级,也不能只是末级. 单击[确定] 4. 打印→按显示打印(重要) 5.输出 这 个勾 最好去掉 科目级次选择很重要 不要选错呀! 6.选择：导出类型为：Excel 7.输入文件名，比如：yue 并.单击;保存,工作表名可以不管。 导出发生额当然要分多次导出（一般在导出期初数时，余额表中已包含1 月的发生额）。(当然,发生额不用导出,因为可以从凭证汇总发生额) 二、用友NC 导出凭证 1. 第一步： 总账→账簿查询→序时账 (这一步很重要,如果不对有可能凭证没有科目编码) 2.选择月份 （选择一个月,要分次导出）,如果不分次导出，当凭证很多时，会不完整。 3 其余操作同期初余额输出 4.选择：导出类型为：文本文件 (最好,导入数据对内存要求低)或 Microsoft Excel 97 5.输入文件名，比如：Pz1 并.单击;保存,工作表名可以不管。 重要说明： 在导出用友凭证时，当一次导出的凭证太多(比如:超过 3000 张)时,有可能凭证导出结果(不全或不正确,因用友软件偶尔会漏一两个分录) 因此,应根据凭证分次导出(最好是一个月或三个月一次凭证，全年分12 次导出) 特殊情况:如果一个月的凭证就已经很多,按一个月导出也不行时,则一个月的凭证要分次导出.方法是： (1)选择凭证类型，一个凭证类型导出一次(前提是：被审单位的凭证要分类，假如被审单位的凭证就只有一种类型则不起作用。) (2)设置凭证号的起止范围：比如要导出1-1000 张凭证，则在导出时在凭证范围中输入凭证号的起止范围。 无法导出凭证或导出凭证不完整，则按上步"导出期初余额或各月发生额"的方法导出各个月的发生额。 三、导出辅助核算年度余额表(往来单位，部门等) 1. 财务会计→总账→账簿查询→辅助余额表(双击) →查询 2.设置查询条件 (20XX 1 月-12 月,选择科目和辅助核算类别) (一定要选1-12 月，这样才有全年的累计发生额) 3．打印→按显示打印(很重...