用友R9基础操作手册VIP专享

1 基础操作 一、初始帐套 打开‘后台管理工具’出现如图下对话框，口令为空直接点‘确定’进入。 进入后台管理工具后，点击‘新建帐套’ 帐套号：一般为个人已有帐套号往后延续，为数字。 帐套名称：一般为这个单位的简称。（如：财政局） 单位代码：一般为拼音简写。（如：CZJ） 单位名称：一般为这个单位的全称，将来在打印凭证或报表时出现的全称。（如：新乡市财政局） 全部填写完后，点击‘创建’系统会开始创建帐套。 创建完帐套，系统会提示‘是否进入帐套参数设置’点‘确定’进入帐套参数设置。如下图 2 按照单位帐套的实际情况进行设置，新建帐套就完成了。 根据单位性质选择行政/事业单位，预制科目选上系统会自动预制该行业科目。 会计年度起始日期，永远是正常的年度 X X 年 1--12 月。 只有启用日期会有不同。（如：不是年初建账，是几月启用就选择几月 ） 科目编码的级次，是根据该单位最明细级科目的级次来确定长度的。 3 二、账务系统 1、增加会计科目 首先进入账务系统点开基础数据－会计科目－双击建立会计科目，进入编辑会计科目状态（或者使用快捷键F4），点击工具栏上的增加，跳出编辑会计科目栏增加相应的会计科目； ◆ 一级科目代码及名称不能重复； ◆ 会计科目的代码一旦定义就不能修改，若希望修改科目代码只能将科目删除重新建立。 ◆ 科目的其它信息可以编辑修改； ◆ 科目使用过在本会计年度将不能被删除。 如果科目需要辅助核算就在相应的辅助核算项目上打上“√” 图 1 4 ◆ 如果已有一级科目，需要增加明细级科目，需要一级科目上没有发生额，如果有发生额需要将该金额转入一个明细级科目下。 当增加一个明细科目，上级科目上有发生额时，系统会给出警告提示如图（附1 ）点击“确定” 跳出“科目升级”框如图（附2 ）这里输入的是要转入的科目代码和科目名称。点击：“确定”即增 加了该科目。 原 111 科目上的金额就自动转入到 11101—A 单位上。 附1 附2 5 会计科目设置完成后，就可以进入‘期初余额’装入。 2 、期初余额装入 点击功能－初始建账数据－期初余额装入（如图 2 ） 系统会弹出 “选择科目范围” 窗口，直接点击确定进入对所有科目的初始余额装入。 图 2 6 会计科目和期初余额装入后，就可以进入凭证的录入。 3、编制凭证 点开账务－凭证管理－编制凭证（或使用快捷键 F8）跳出空白凭证进行编制，编制完成后点击保存。（图...