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用友R9基础操作手册

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1 基础操作 一、初始帐套 打开‘后台管理工具’出现如图下对话框,口令为空直接点‘确定’进入。 进入后台管理工具后,点击‘新建帐套’ 帐套号:一般为个人已有帐套号往后延续,为数字。 帐套名称:一般为这个单位的简称。(如:财政局) 单位代码:一般为拼音简写。(如:CZJ) 单位名称:一般为这个单位的全称,将来在打印凭证或报表时出现的全称。(如:新乡市财政局) 全部填写完后,点击‘创建’系统会开始创建帐套。 创建完帐套,系统会提示‘是否进入帐套参数设置’点‘确定’进入帐套参数设置。如下图 2 按照单位帐套的实际情况进行设置,新建帐套就完成了。 根据单位性质选择行政/事业单位,预制科目选上系统会自动预制该行业科目。 会计年度起始日期,永远是正常的年度 X X 年 1--12 月。 只有启用日期会有不同。(如:不是年初建账,是几月启用就选择几月 ) 科目编码的级次,是根据该单位最明细级科目的级次来确定长度的。 3 二、账务系统 1、增加会计科目 首先进入账务系统点开基础数据-会计科目-双击建立会计科目,进入编辑会计科目状态(或者使用快捷键F4),点击工具栏上的增加,跳出编辑会计科目栏增加相应的会计科目; ◆ 一级科目代码及名称不能重复; ◆ 会计科目的代码一旦定义就不能修改,若希望修改科目代码只能将科目删除重新建立。 ◆ 科目的其它信息可以编辑修改; ◆ 科目使用过在本会计年度将不能被删除。 如果科目需要辅助核算就在相应的辅助核算项目上打上“√” 图 1 4 ◆ 如果已有一级科目,需要增加明细级科目,需要一级科目上没有发生额,如果有发生额需要将该金额转入一个明细级科目下。 当增加一个明细科目,上级科目上有发生额时,系统会给出警告提示如图(附1 )点击“确定” 跳出“科目升级”框如图(附2 )这里输入的是要转入的科目代码和科目名称。点击:“确定”即增 加了该科目。 原 111 科目上的金额就自动转入到 11101—A 单位上。 附1 附2 5 会计科目设置完成后,就可以进入‘期初余额’装入。 2 、期初余额装入 点击功能-初始建账数据-期初余额装入(如图 2 ) 系统会弹出 “选择科目范围” 窗口,直接点击确定进入对所有科目的初始余额装入。 图 2 6 会计科目和期初余额装入后,就可以进入凭证的录入。 3、编制凭证 点开账务-凭证管理-编制凭证(或使用快捷键 F8)跳出空白凭证进行编制,编制完成后点击保存。(图...

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