用友财务软件使用教程(二) 会计电算化 2009-10-13 09:29:08 阅读430 评论0 字号:大中小 引用瑞学雪 的 用友财务软件使用教程(二) 第二节 基础设置 在系统管理中,可以建立了一个新账套
一个账套由若干个子系统构成、这些子系统共享公用的基础信息
在启用新账套之前,应根据企业的实际情况及业务要求,先手工整理出一份基础资料,这样可使初始建账顺利进行
基础信息的设置在【系统控制台】的【基础设置】中设置, 【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件 UFERP-M8
11】、→最后单击【系统控制台】
内容包括二十多项
其中除了编码方案必须在【基础设置】中定义外,其他项目的设置既可以在【系统控制台】的【基础设置】中完成,也可以在其他系统模块中进行设置
下面仍以用友财务及企管软件UFERP-M8
11 为例进行说明
一、基本信息设置 1.编码方案 为了便于用户进行分级核算、统计和管理,系统可以对基础数据编码进行分级设置,可分级设置的内容有:科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、成本对象编码、收发类别编码和结算方式编码
编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础
编码方案中各栏目说明如下; (1)科目编码级次
系统最大限制为六级十五位,且任何一级的最大长度都不得超过九位编码
一般单位用32222 即可
用户在此设定的科目编码级次和长度将决定用户单位的科目编号如何编制
例如某单位将科目编码设为32222,则科目编号时一级科目编码是三位长,二至五级科目编码均为两位长
(2)存货分类编码级次
系统的最大限制为八级十二位,且任何一级的编码长度都不得超过九位编码
(3 )客户分类编码级次
系统的最大限制为五级十二位,且任何一级的编码长度都不得超过九位编码