9. 监理资料规范化管理的工作方法 一 、监理资料管理要求 （一）监理资料总则 1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好的为公司技术部门服务，制订本管理制度。 2、本公司技术档案是指公司管理文件、图书类资料和工程项目的开工前资料（规划、立项、审批文件、招投标文件及施工企业的资质证明及管理文件和勘察、设计文件）、施工全过程技术活动中形成的资料（包括质量控制、进度控制、投资控制、安全控制、信息合同管理等）和竣工验收、备案文件等。 3、公司技术职能部门和项目部要把技术档案纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、内容准确、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职管理人员。综合档案在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的技术档案管理。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 （二）技术文件资料的归档 1、每一个工程项目竣工或备案后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围 和要求，加 以系统整理，形成工程《 监理档案》 组 成保管单位（卷 、代 、册 、盒 ）由 技术主管审查 及时向 公司综合档案室移 交 归档。 2、项目部或技术人员在移 交 监理技术档案或技术文件资料时，交 接双 方应按规定 办 理交 接手 续 ，签 字 归档备查 。凡 不 符 合要求或技术文件资料不 齐全的，管理人员有权 拒 绝 接收。 3、凡 需 归档的技术文件资料，应 尽 量符 合国 际 、部标和企业标准的规定 。做 到书写 材料优 良 ，字 迹 工整，图纸 齐全，图样 清 晰 。 4、项目部形成的变 更、签 证类文件应 附 带 图纸 、工程照片 （工程影 像 类文件）或说 明类文件，并经 相 关 各 方负 责 人签 字 后，整理归档。 5、 凡 外 借 、 外 购 回 公 司 的 图 书 、 刊 物 及 检 测 设 备 和 试 验 仪 器 等 必 须 由 办 公室 人 员 清 点 盖 章 ， 做 好 登 记 如 数 归 档 ， 在 未 办 理 借 阅 使 用 手 续 前 不 得 据 为 私 有 或拿 走 。 （ 三 ） 综 合 档 ...
