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感谢评论与分享企业采购管理制度导读:本文企业采购管理制度,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享
企业采购管理制度(一)一、实行统一采购物资的范围本公司所有的外购商品实行统一采购管理,具体范围包括:1、日常销售商品及客户订购商品
2、机器、设备、工具(含零配件、量具、检验仪器、模具等)
3、办公事务用品及文具用品、表单印制
二、采购部门职责1、向供货厂商询价,筛选供货单位,报经总经理审批确认
2、对经总经理审批确认的供货厂商,供应部门应与其协商,草拟采购合同,其中涉税事务处理,须先经财务部门审核确认,然后报经总理审批后确认
3、根据仓库和柜组报送的商品库存表,核实仓库存量,结合商品库存安全定额,编制商品请购单,报经总经理批准后组织采购
4、采购物资运抵公司后,根据公司内部控制的流程规定,签发验收单,并核销采购计划
5、对现款采购的材料物资,付款时审核供货厂商的结算凭证、本厂的入库凭证,经审核无误后,签字确认,报送有关部门及总经理审批付款
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感谢评论与分享5、除现款购入的物资外,所有以赊销方式购入的物资均必须由送货厂商代表签字确认,以明确双方的经济责任
6、赊销方式购入物资的合同约定付款日,供应部门根据财务部门规定的结算要求,通知供货方及时开具专用发票
7、无论是现款采购还是赊购,在结算付款时均需由供应部门填开“采购付款申请单”,连同有关凭证报经财务部门审核,并经总经理批准后,出纳人员方可付款
8、财务部门在对采购物品结算付款时,应当认真审核采购合同、采购付款申请单、验收单、发票或收款收据等有关单证,账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理审核手续
9、出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理付款手续,付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件,对签章不起的付款凭证不得办理